Agent Administratif vie associative NBR 2025-029 (h/f) - VILLE DE CHERBOURG-EN-COTENTIN
Référence : O050250117000870
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l'eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à c½ur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu'elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle.
Au sein de la Direction Proximité Citoyenneté Culture et plus précisément du Service Vie Associative, vous avez pour mission de représenter l'image du service et, plus largement, de la collectivité auprès des usagers. Vous êtes chargé d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public en fonction de leurs demandes.
Vous serez notamment amené à :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public en le renseignant et l'orientant
* Gérer les outils et applications (web delib, airs courrier, Event manager, site internet, Doodle, Zoom, Canva ...)
* Organiser les plannings des réunions et réserver des espaces de réunion en présentiel ou visioconférence,
* Rédiger les comptes-rendus de réunion,
* Gérer la messagerie et le courrier (mise sous pli, enregistrement, copies),
* Saisir les documents (courriers, comptes-rendus, décisions, conventions),
* Traiter et assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les agents du service,
* Suivre l'organisation des formations dispensées aux associations : inscriptions et organisation générale,
* Classer, numériser et archiver les documents,
* Effectuer et gérer les photocopies délivrées aux associations,
* Assurer le suivi et l'actualisation des indicateurs du service et du point ressources associations.
Profil recherché
Domaine administratif
1e expérience similaire souhaitée Permis B exigé
Travail occasionnel les week-ends et jours fériés
* Solides compétences administratives,
* Maîtrise de l'environnement informatique et des logiciels bureautiques,
* Qualités rédactionnelles, bonnes capacités de d'analyse/de synthèse, et aisance à l'écrit,
* Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité, diplomatie,
* Rigueur, sens de l'organisation.
À propos de l'offre
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RÉMUNÉRATION
. Statutaire + régime indemnitaire
. Temps de travail : horaires variables, cycles au choix de 35 à 38H
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/ou forfait mobilité durable
. Avantages : Comité d'activités sociales, culturelles et sportives, COS Normand, participation mutuelle
Des questions ?
Lydia COURNEE - Chef de service vie associative - 02.33.53.96.31
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence NBR/2025-029
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 3 et le 7 mars 2025
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent - 10 Place Napoléon - BP 808 - 50108 Cherbourg-en-Cotentin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
