Agent administratif service scolaire - COMMUNE DE PANNES
Référence : O045250407000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pannes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement suite au départ d'un agent ayant demandé sa mutation. Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services.
SCOLAIRE :
- Inscriptions scolaires - dérogations scolaires - suivi administratif - dossier découverte - suivi des signalements / des enquêtes administrative
- Traitement de la régie service scolaire / Titulaire de la régie service scolaire / Suivi de la facturation
- Elaboration des bilans prestations CAF - Suivi de convention.
ASSOCIATION :
- Gestion des permanence asso' dans les salles communales
- Elaboration du calendrier des manifestations associatives
- Gestion des salles
- Préparation des cérémonies Commémoratives et évènements Municipaux
ALSH :
- Secrétariat de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) en lien avec son directeur (élaboration des dossiers d'inscription, garderie ...)
- Emission des factures du centre de loisirs et traitement de la régie du Centre de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)
- Elaboration des bilans prestations CAF - Suivi de convention
Profil recherché
- Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou expérience dans un poste de
secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIRS FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Mise en place de tableau de bord et d'outil d'aide à la gestion et au suivi des dossiers
- Organiser un planning de travail et se fixer un échéancier
- Ordonner et opérer un classement régulier de sa production administrative
- Être capable de réagir et d'anticiper en cas de surcroît de travail
- Maîtrise de soi et rigueur intellectuelle
- Maintenir un bon accueil, répondre aux attentes du public (dans le cadre des régies)
- Assurer une discrétion et une neutralité dans la pratique des différentes activités
- Courtoisie et diplomatie auprès du public
Poste à 35h du lundi au vendredi - CDD de 1 an renouvelable ou mutation, poste à pourvoir dès que possible.
À propos de l'offre
-
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par courrier : MAIRIE DE PANNES - Monsieur le Maire - 250 rue Marcel Donette 45700 PANNES ou par courriel : rh.finances@mairie-pannes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 06/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
