AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SYNDICAT MIXTE DES ÉCOLES DE MORLANNE ET DE CASTEIDE-CANDAU
Référence : O064250101392693
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Morlanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE SYNDICAT DES ECOLES DE MORLANNE ET CASTEIDE-CANDAU
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 9h par semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-3° du Code général de la fonction publique
Activités principales :
Sous l'autorité de Madame la Présidente et la responsabilité vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner les familles,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, absentéisme, etc.) : 8 agents,
- Assurer le suivi général des dossiers et des marchés à bons de commande pour les deux sites gérés par le Syndicat,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil syndical,
- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion des services cantine et garderie (suivi de l'activité, des effectifs et facturation),
- Assurer le suivi des participations des communes aux frais de scolarité.
Possibilité d'évolution sur de nouvelles missions.
Profil recherché
Profil attendu :
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public,
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire),
- Savoir communiquer, avoir le sens de la diplomatie,
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET...),
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être créatif et force de proposition,
- Être patient, discret, sérieux et efficace.
Conditions d'exercices :
- Horaires à adapter suivant le profil,
- Poste basé à Morlanne,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, sens du service public,
- Relations avec les élus, les agents du syndicat et les administrés (familles),
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Garant de l'image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la protection sociale complémentaire,
- Possibilité d'un recrutement conjoint avec la commune de PIETS-PLASENCE-MOUSTROU pour un poste de secrétaire général de mairie (8h).
À propos de l'offre
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Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 21 février 2025, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
