AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - MAIRIE DE SAINT ANDEOL DE VALS
Référence : O007250109001450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Andéol-de-Vals
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire + RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent / agent d'accueil
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les demandes sur les domaines de :
- L'urbanisme : recevoir et suivre les dossiers d'urbanisme en lien avec le service ADS de la CDCBA ;
- L'état-civil : préparer les actes d'état-civil et tenue des registres ;
- Les élections : organisation matérielle des élections et résultats et tenue des listes électorales. Application REU ;
- L'aide sociale.
2 - Secrétariat divers :
- En lien avec le Maire : établir les courriers divers aux organismes, administrés, arrêtés du maire, etc...
- Gestion et suivi du cimetière : mise à jour permanente du fichier du cimetière ;
- Communication : suivi des e-mails de la collectivité, gestion, animation du site internet, veiller à l'affichage ;
- Gestion du planning de réservation des salles ;
- Archivage ;
- Recensement militaire ;
- Débits de boisson ;
L'agent est polyvalent, il assure, par exemple, le remplacement du secrétaire général en son absence, notamment sur les missions urgentes qui ne peuvent attendre son retour.
Dans le cadre de ses missions l'agent peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans la présente fiche.
Polyvalence du poste afin d'assurer la continuité du Service Public.
Profil recherché
- SAVOIRS :
o Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités ;
o Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
o Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
o Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
o Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
o Accueil - standard - information et communication : accueillir le public avec amabilité, renseigner en s'exprimant clairement, reformuler les demandes ;
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
o Respecter les délais réglementaires ;
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
o Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
o Contrôler et évaluer les actions des services ;
o Maîtrise des outils informatiques, de logiciels métiers (état-civil, élections, cimetière), internet ;
o Mettre à jour ses connaissances, rechercher les informations ;
o Gérer les situations de stress ;
o Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- SAVOIR ETRE :
o Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
o Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
o Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (élections, recensement de la population ou divers manifestations) ;
o Polyvalence du poste afin d'assurer la continuité du Service Public.
* Indicateurs d'appréciation des résultats :
Qualité de l'accueil
Qualité des renseignements
Respect des procédures
Qualité d'ambiance du travail
Réactivité dans la gestion et le traitement des dossiers
Qui sommes-nous ?
Commune rurale (537 hab au 1er janvier 2020)
À propos de l'offre
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Curriculum vitae et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire David MARIJON à adresser par mail à l'adresse : mairie.standeoldevals@orange.fr
Ou par voie postale à l'adresse :
Mairie Saint-Andéol-de-Vals
6 passage de la mairie
07600 ST ANDEOL DE VALS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
