Agent administratif Polyvalent (h/f) - La Queue-en-Brie
Référence : O094250107000146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Queue-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire+IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent (H/F) pour la direction des affaires scolaires et de l'enfance
Les principales missions sont les suivantes :
- Commander, relever et déclarer les effectifs quotidiens de restauration au GPSEA
- Préparer, suivre et réaliser la facturation de la direction (vérification des listings mensuels pour la facturation, faire la facturation dans le logiciel, modifier les factures pour la restauration scolaire et l'étude)
- Préparer, suivre et élaborer les bons de commande de la direction (matériel des écoles, sorties, spectacles, ...)
- Faire les inscriptions scolaires ;
- Valider les factures du secteur scolaire enfance, entretien et restauration ;
- Gérer les inscriptions du ramassage scolaire, la facturation, et l'élaboration des cartes,
- Aider le secrétariat,
- Suivre les dossiers PAI,
- Suivre des dossiers de jugement,
- Vérifier et assurer le pointage de fréquentation,
- Elaborer la facturation,
- Elaborer des courriers (commission de dérogation, déclaration d'accident, réintégration de secteur, divers courriers),
- Actualiser les tableaux de dotations budget par école afin d'assurer le suivi,
- Préparer les décisions du Maire,
- Vérifier les balances d'engagement.
Profil recherché
Compétences et aptitude recherchées :
- Connaissance et pratique de l'outil informatique (Logiciel AGORA, CIRIL Finances, Word, Excel, Outlook, ...)
- Aisance à l'écrit,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Savoir transmettre les informations,
- Être en capacité de gérer tous les dossiers de la Direction (entraide et remplacement entre collègue),
- Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Mairie de La Queue-en-Brie
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
servicepersonnel@laqueueenbrie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
