agent administratif polyvalent (h/f) - ésadtpm
Référence : O083250109000278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Ecole Supérieure d'Art et de Design de Toulon Provence Méditerranée, financée en majorité par la Métropole Toulon Provence Méditerranée, Le Département du Var et la DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur (ministère de la Culture) propose une formation supérieure en Art et en Design et délivre trois diplômes nationaux 2 DNA et 1 DNSEP, valant grade de Licence et de Master, sous tutelle pédagogique du ministère de la Culture. L'Ecole est membre de l'Association Nationale des Ecoles d'Art (ANDéA). Elle mobilise de nombreux partenaires culturels et artistiques, académiques, professionnels. Elle compte environ 200 étudiants et est composée d'une équipe de 51 agents.
· Secrétariat de direction directrice et directrice adjointe.
· Assistant RH
· Achats et relations fournisseur
Profil recherché
.Organisation et suivi d'agenda, préparation dossiers, réunions.
· Rédaction de mails, courriels documents administratifs, comptes rendus
· Suivi des ODM enseignants
· Suivi dépôt légal et suivi des courriers
· Accueil téléphonique et physique dans les bureaux de l'administration
· Réception des demandes administratives et RH afin d'en assurer le suivi et les réponses dans de courts délais
· Aide à la préparation des actes de gestion courante des carrières, courriers administratifs, attestations, certificats, pour l'ensemble des personnels de l'EPCC
· Aide à la préparation des documents et éléments de paies sous le contrôle de la responsable des ressources humaines
· Suivi des différents tableaux afférents aux congés, récupérations, heures supplémentaires
· Mise à jour des tableaux de bord RH
· Aide au suivi comptables(appels fournisseurs, vérifications factures ...)
· Achats, Réservations Hôtels, trains et autres missions liées aux déplacements des équipes permanentes, vacataires, et des étudiants
· Assurer la continuité de missions administratives et comptables en lien avec les agents du service
- Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et Lettre de motivation
recrutement@esadtpm.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
