AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SAINT-NABORD
Référence : O088241223001523
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nabord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération : Rémunération selon le grade + RIFSEEP + Prime d'assiduité. € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 3 agents chargée notamment de l'accueil physique et téléphonique en mairie, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS/Social, de l'Etat Civil, des élections, du cimetière et en suppléance des services périscolaires.
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique du public
La Gestion administrative du CCAS/social :
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
* Rédiger et suivre l'exécution des baux communaux d'habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers ...) ;
* Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d'Action Sociale (convocation, secrétariat, délibérations, exécution, comptabilité, ...) et le secrétariat de la Commission « Affaires Sociales » ;
* Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d'année ; ...
* Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « droit de place » et « centre de loisirs ».
L'État civil/Election/Cimetière :
* Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel état civil COSOLUCE), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, répondre aux diverses demandes d'actes ; ...
* Préparer les dossiers de mariage / PACS, parrainages civils et, le cas échéant, assister l'officier d'état civil lors de la cérémonie ;
* Conduire en référent les opérations de recensement de la population ;
* Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins ;
* Cimetière : Gestion administrative des achats et renouvellement de concessions.
La gestion administrative du Service Périscolaire:
En collaboration avec le directeur pédagogique des services périscolaires, vous :
* Gérer les inscriptions (Logiciel Berger-Levrault), les présences des enfants (vérification du pointage), la facturation, les paiements et éventuels remboursements par CE ; ...
* Procéder aux déclarations des services communaux concernés auprès de la CAF (prévisionnelles et réelles).
Caractéristique du poste :
Horaire de Travail : du lundi au vendredi 8h30/12h00 et 13h30/17h30
Temps de travail : 37h30 (RTT en compensation).
Profil recherché
Profil :
* Rigueur, efficacité, adaptabilité, discrétion, sens du relationnel, du service public et de l'accueil ;
* Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableurs, ...) et capacité d'adaptation.
Expérience : Une expérience dans le domaine des élections, de l'état civil, du secrétariat serait appréciée.
Rémunération : Rémunération selon le grade + RIFSEEP + Prime d'assiduité.
Avantages : Participation de l'employeur à la mutuelle et la prévoyance ; adhésion au CNAS.
Contact :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de SAINT-NABORD par mail : recrutement@saint-nabord.fr.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de SAINT-NABORD par mail : recrutement@saint-nabord.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
