Agent Administratif Polyvalent (h/f) - COMMUNE DE MONTFURON
Référence : O004250407000498
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfuron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif polyvalent se positionne directement sous l'autorité du Maire et du Conseil Municipal. Le/la titulaire du poste aura également des interactions régulières avec les élus et les partenaires institutionnels, jouant ainsi un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la commune. Ce poste est stratégique pour assurer une gestion administrative fluide et réactive, et pour soutenir le développement des projets locaux au service de la population.
Vos missions principales incluront :
1. Gestion Administrative :
- Rédaction et traitement des courriers, délibérations et arrêtés.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des procédures (urbanisme, état civil, etc.).
- Archivage et classement des documents.
2. Accueil du Public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Renseignement et orientation des usagers sur les démarches administratives.
3. Gestion Financière :
- Suivi des budgets et des dépenses de la commune.
- Préparation des documents comptables et des rapports financiers.
4. Gestion du Personnel :
- Suivi des plannings et des congés des agents municipaux.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines (contrats, formations, etc.).
- Organisation de réunions et de formations pour le personnel.
5. Organisation d'Événements :
- Participation à l'organisation d'événements locaux (fêtes, commémorations, etc.).
- Coordination avec les associations et les partenaires locaux.
6. Communication :
- Élaboration et diffusion des supports de communication (bulletins municipaux, affichages, etc.).
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet de la commune.
7. Sujétions Particulières :
- Disponibilité pour des horaires flexibles lors d'événements ou de situations exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Profil recherché
- Formation en administration ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service public.
À propos de l'offre
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Nous vous invitons à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 1 juin 2025 à : mairie@village-montfuron.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
