Agent administratif polyvalent (F/H) - Mairie de CAYLUS

La commune de Caylus (1500 habitants) recherche un agent administratif polyvalent, de préférence ayant tenu cette fonction au sein d'une collectivité de taille moyenne. Cet agent aura en charge les missions principales, d'accueil du public, en présentiel ou téléphonique, de missions administratives diverses (tous actes état civil) dont le détail est décrit infra :
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'agent sera chargé d'assurer les missions suivantes :

Missions d'accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et orienter les administrer, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ;
- Traiter et diffuser les informations ;
- Gérer le courrier entrant et sortant en dématérialisé ;
- Gérer l'affichage et l'agenda dématérialisé, prises de rendez-vous ;
- Assurer la gestion des informations, événements.. sur le site intramuros Caylus.

Missions administratives :
- Assurer l'ensemble des actes d'état-civil délivrés par une mairie ;
- Élections: assurer tous les actes relatifs à la préparation d'une élection, gérer les inscriptions sur le REU, vérifier les listes électorales.. connaitre Electra, Eirel ;
- Titres sécurisés: assurer la réalisation des cartes d'identités et passeports à partir du dispositif de recueil ;
- École: gérer l'inscription des enfants à l'école publique ;
- Cérémonies: gestion des invitations et de tout le process ;
- Relations avec les Associations, gestion du planning des salles ;
- Relation avec le service technique: gestion des demandes de matériels ;
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement, archivage, suivi et mise en forme des dossiers administratifs au titre des projets de la collectivité.

Missions renfort :
- Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.