Agent administratif polyvalent Etat Civil (h/f) - Asnières-sur-Seine

Référence : O092250203000116

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Asnières-sur-Seine
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 04/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du service État Civil composé de 9 agents, vous aurez en charge l'accueil des usagers ainsi que la gestion des dossiers administratifs.

Quelles seront vos missions ?

État civil :

- Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
- Rédaction et délivrance des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
- Tenue des registres d'État Civil (mise à jour des mentions)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
- Traitement et délivrance des livrets de famille
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
- Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
- Classement et archivage
- Préparation des mariages et validation
- Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet...)
- Assister l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
- Transmission des données à l'INSEE et au procureur


Élections :

- Traitement/suivi de la demande et délivrance d'acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d'affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l'original, attestations sur l'honneur, certificats)
- Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d'appel de préparation à la défense (recensement citoyen)
- Gestion des inscriptions et de l'organisation de la révision des listes électorales
- Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote
- Proposition et mise en ½uvre d'éventuelles modifications du découpage électoral
- Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d'assises


Dossiers de décès :

- Gestion des dossiers d'inhumations et d'exhumations
- Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes,
- Gestion des demandes d'achat et de renouvellement de concession
- Établissement des actes de transcriptions de décès
- Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)
- Suivi et affichages sur les concessions expirées
- Procédure de reprise des concessions
- Régisseur des recettes des affaires funéraires
- Veiller à l'application et au respect des procédures
- Veiller au respect du règlement des cimetières
- Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter

Activités complémentaires :
- Célébration des mariages, parrainages civils et noces d'or
- Légalisations de signature
- Rédactions de certificats divers

Profil recherché

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092250203000116-agent-administratif-polyvalent-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qui sommes-nous ?

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@mairieasnieres.fr à l'attention de :
    Monsieur le Maire
    Mairie
    1 place de l'Hôtel de Ville
    B.P. 20217
    92602 Asnières-sur-Seine

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/04/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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