Agent administratif polyvalent/ Chargé de gestion administrative (h/f) - Fresnes
Référence : O094250324000889
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fresnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
* Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs
* Recenser, orienter et saisir les demandes internes et externes, notamment via Atal (bon d'interventions, travaux et de prestations...) et en assurer le suivi ;
* Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département
* Gestion des agendas et montage de réunions/rendez-vous
- Assurer la gestion administrative
* Réception, réponse et suivi des demandes (mails, courriers)
* Rédaction de courriers, projets de décisions/délibérations/arrêtés et autres documents internes
* Appui dans la gestion administrative de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics, commissions, etc.)
* Classement, archivage de dossiers (papier et dématérialisé)
* Suivi d'activité
- Contribution aux activités d'exécution budgétaire et comptables
* Vérification et contrôle du paiement des factures
* Réalisation de bons de commande
* Appui sur le suivi des dossiers de demandes de subventions (recettes)
* Aide à la préparation budgétaire
Profil recherché
* Rigueur et respect des délais
* Réactivité, capacité d'adaptation
* Autonomie et sens de l'initiative
* Capacité d'écoute et doté d'un bon relationnel
* Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
* Volontaire, curieux
* Aisance informatique
* Connaissance de l'environnement territorial de préférence et idéalement des règles budgétaires et comptables publiques
* Première expérience similaire significative/probante
À propos de l'offre
-
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 23/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
