Agent Administratif Polyvalent - SAINT NAZAIRE
Référence : O030241106000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent (e) sera chargé (e) :
-de gérer l'accueil et le secrétariat de la Mairie
-d'assurer la gestion administrative de la bibliothèque ainsi que la gestion des fonds
-de s'occuper de la communication et de la vie associative
En qualité d'agent administratif :
-accueillir, renseigner et orienter le public
-courriers, mailing, mise à jour des listes
-courriers du Maire et des élus
-inscriptions scolaires et périscolaires
-participer à l'organisation du recensement militaire
-participer à la tenue et à la mise à jours des registres d'Etat Civil
-tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations)
-accompagnement à la mise en ½uvre des manifestations
-contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
-organisation d'actions de communication et de relations publiques
-développement et mise à jour des supports multimédia (site, panneau pocket, panneau lumineux ...)
En qualité de référente bibliothèque :
-constituer et développer les fonds documentaires et les collections
-traiter et classer les documents placés sous sa responsabilité
-accueillir le public et les scolaires
-gérer le planning des animations et des interventions prévues en son sein
-inventorier et gérer l'inventaire du matériel et du mobilier potentiellement dédié à l'organisation des manifestations
-animer la bibliothèque en lien avec la DLL notamment (bibliobus ....)
-faciliter l'accès aux savoirs, à l'éducation, aux loisirs et à la culture
Profil recherché
Savoir-faire :
-principaux langages de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique etc)
-Maîtrise des outils informatiques, numériques et multimédia (et notamment des logiciels associés à la gestion documentaire)
-Maîtrise du cadre règlementaire des bibliothèques
-Maîtrise des normes et formats de catalogage
-Disposer d'une certaine culture territoriale
-Construire un projet culturel et proposer des animations
-Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Respecter le devoir de discrétion professionnelle
-Capacité à coordonner l'intervention de différents services sur un évènement
-Savoir travailler en transversalité
-Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la Mairie
-Réunions avec des fonctions ou entités à l'extérieur de la Mairie : autres institutions, associations, administrés ...
Savoir être :
-Travailler en équipe
-Etre rigoureux et organisé
-Avoir le sens du contact et être à l'écoute
-Se tenir au courant des évolutions et des attentes du public
-Autonomie et polyvalence
-Qualités relationnelles
-Discrétion
-Grande disponibilité
-Sens de l'organisation
-Grande réactivité
-Inventivité
-Rigueur face aux exigences et demandes particulières
-Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à envoyer à la Mairie par mail :
mairiestnazaire@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
