AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - NOIDANS LES VESOUL
Référence : O070241224000144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noidans-lès-Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
* Secrétariat
* Accueil du Public
* Gestion du courrier
* Standard téléphonique
* État civil
* Urbanisme et cadastre
* Arrêtés municipaux
* Baux de Location (hors salle des fêtes)
* Communication
* Suivi des DSP
* Dossiers divers ( Missions politiques territoriales, subventions, manifestation communales, rédaction contrats et documents juridiques avec les prestataires ...)
1) Secrétariat
2) Accueil du public/ Standard téléphonique
3) Gestion du courrier
* Accueil physique et téléphonique (renseigner le public),
* Diriger et aider le public dans les démarches administratives,
* Réceptionner les demandes et vérifier les pièces justificatives,
* Gestion du courrier
4) État civil
* PACS, réalisation du dossier, demande et réception des pièces administratives,
* Recensement des citoyens.
* Mariages
* Naissances
* Décès
5) Urbanisme et cadastre
* Gestion des dossiers d'urbanisme :
o CU ;
o PC, PD ;
o DP ;
o DIA (droit de préemption) ;
o Plan d'alignement et de numérotage ;
o DT/DICT ;
* Manipulation informatique ARCOPOLE et CARTA DS.
6) Arrêtés/Délibérations Municipaux
* Rédaction et affichage
7) Elections
8) Autorisations d'occupation domaine public
* DT/DICT/Permissions de voirie
9) Locations logements locatifs, jardins communaux, salle des fêtes
* Rédaction des contrats de location (baux) demande et réception des pièces justificatives.
10) Communication
* Mise à jour des panneaux lumineux d'information,
* Mise à jour du site internet,
* Réalisation de la Gazette,
* Réalisation du E. Book de M. le maire,
* Suivi des banderoles (affichage associations) et mise à jour du planning.
11) DOSSIERS DIVERS
* Missions politiques territoriales
* Subventions
* Manifestation communales
* Rédaction contrats et documents juridiques avec les prestataires
Profil recherché
Compétences requises :
- Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ; E-Magnus
- Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à envoyer à mairie@noidans-les-vesoul.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Secrétaire de mairie
