Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE LAVERNOSE LACASSE
Référence : O031241113000589
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lavernose-Lacasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative en binôme sur 2 postes :
- assistante administrative en urbanisme / service CNI et Passeports.
Pourra, lors de congés annuels ou d'absences remplacer l'agent d'accueil.
Conditions de travail :
- Temps non complet : 30h hebdomadaires,
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h45-12h30 / 13h15-17h
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation mutuelle et prévoyance
- CNAS
Assistante administrative en Pré et Post Instruction Urbanisme :
- Rédaction des arrêtés d'alignement,
- Réception, enregistrement et envoi des DIA, CU,
- Classement des décisions du contrôle de légalité,
- Pré-Instruction : Réception et enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme, version papier, et récupération des dossiers dématérialisés sur le logiciel PLAT'AU
- Envoi des décisions d'urbanisme.
Service CNI/Passeports :
- Accueil téléphonique et physique,
- Renseignements sur les formalités de création, renouvellement de passeport et CNI,
- Gestion des rendez-vous,
- Instruction et suivi des dossiers
- Contrôler et valider les pièces du dossier (photo, attestation ....)
- Procéder aux enregistrements sur la plateforme ANTS,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures et empreintes,
- Transmission et échanges avec le CERT et l'ANTS,
- Délivrance CNI/Passeports et gestion des destructions,
- Archivage des dossiers.
En remplacement sur le poste d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Filtrer et orienter les appels vers les services compétents,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Gérer le courrier "départ" et "arrivé", distribuer le courrier aux différents services,
- Affranchir et envoyer le courrier,
- Gérer et tenir le planning de la réservation des salles de la collectivité, location de bennes, barrières, tables et bancs,
-Afficher et diffuser les informations (panneau pocket, panneau lumineux, hall d'entrée)
- Gestion de l'agenda du Maire,
- Rédiger les courriers, mails à la demande des élus,
- Inscription des nouveaux élèves à l'école.
Profil recherché
- Discrétion professionnelle, garant de l'image du service public,
- Grande disponibilité,
- accueil du public tout en effectuant des tâches de secrétariat,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Etre patient, discret et avoir le sens de la diplomatie
- Savoir travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation manuscrite ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
