Agent administratif polyvalent - LEVET
Référence : O018241220001431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Levet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Tâches principales :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, ...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- Affaires générales : remise de documents administratifs ((visite médicale, inscriptions à la cantine et aux écoles, aide à l'apprentissage à la conduite accompagnée ...)
- Inscription des réservations sur le planning et tenue de la fiche de réservation pour la salle polyvalente.
Poste évoluable à 35 heures
Tâches secondaires :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (cimetière, état civil, recensement miliaire, ...)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : suivi des conventions de mise à disposition de matériel et des locaux, arrêtés de voirie et d'autorisation divers.
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance de base: (Etat civil, statut des agents)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Segilog, Internet, ...)
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Rigueur Autonomie
- Efficacité
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Capacité d'adaptation et d'évolution
- Gestion simultanée de différents dossiers
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV indispensable
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
