Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE ROQUEVAIRE
Référence : O013241220001608
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roquevaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service accueil guichet unique vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, vous effectuerez diverses tâches administrative.
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Réalisation de divers travaux de bureautique / suivi et mise à jour des bases de données. Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
- Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents partenaires.
- Réception, traitement et diffusion de l'information en général.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Saisie des inscriptions dans la base de données.
Horaires : Horaires réguliers Moyens à disposition :
- Logiciels métiers et bureautique
- Moyens de communication(téléphone, Internet)
Marge d'autonomie :
Visite médicale d'aptitude obligatoire : Annuelle
Profil recherché
Savoir-faire/Savoir être :
Autonomie et capacité d'initiative Gestion des priorités
- Capacités d'écoute et d'analyse
- Ouverture d'esprit
- Confidentialité, discrétion
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Rigueur et sens du travail en équipe
Compétences techniques de base et compétences associées :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, )
- Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative
- Comptabilité de base
- Connaître des applications informatiques de gestion
- Connaître des applications informatiques de base de données.
- Réalisation de travaux de bureautiques
Compétences transversales :
Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers Savoir gérer les priorités
litre méthodique et rigoureux
Être capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité
VI Réseau relationne|
Relation très régulière avec les agents du secteur scolaire
- Relations régulières avec les directeurs d'écoles,
- Relations occasionnelles avec les enseignants.
Composition de l'équipe.
Correspondances avec le SHD très régulièrement, Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels, Les usagers du service, en permanence.
VI/ Contraintes et risques particuliers associés au poste- Utilisation d'un écran informatique
Utilisation de véhicule de service
- Peut-être confronté à l'hostilité de certains usagers, contact avec des enfants
- Déplacement en voiture ou à pied en zone urbanisée.
À propos de l'offre
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CV + LM à adresser à l'adresse suivante rh@ville-roquevaire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
