Agent administratif (h/f) - SMF PÔLE RIED BRUN - COLLÈGE DE FORTSCHWIHR
Référence : O068241201391096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Muntzenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + prime de fin d'année € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif à temps complet au Syndicat Pôle Ried Brun de Muntzenheim
ADMINISTRATION GENERALE :
- accueil général (téléphonique et public)
- réception courrier et dispatching
- suivi d'une base documentaire (articles de presse concernant le Ried Brun)
- affranchissement du courrier
- rapports, courriers, saisie de comptes rendus syndicaux, invitations aux réunions diverses
- rédaction des comptes rendus des réunions de services (1 fois / 15 jours)
- création de documents sur les logiciels WORD, POWERPOINT et EXCEL
- gestion des stocks (imprimés administratifs, papeterie, fournitures, ...)
- gestion des stocks des produits d'entretien des bâtiments
GESTION FINANCIERE :
- mandatements des dépenses de toutes les compétences
GESTION DES COMPETENCES :
1. Compétences Espace Ried Brun :
- gestion des réservations des spectacles et autres manifestations
- vente des abonnements et prévente des tickets de spectacles
- présence aux spectacles du Ried Brun (billetterie, boissons) selon planning interne
- gestion du partenariat avec le Crédit Mutuel (invitations, réservations)
2. Compétences scolaire :
- gestion des crédits scolaires
- envoi des factures aux écoles respectives pour visa
- suivi des dépenses par mise en commun de tableaux (4 fois / an) avec les directeurs d'écoles
- contacts avec les directeurs d'écoles
3. Compétences domaine associatif :
- service de repro-copie et plieuse
Poste à TEMPS COMPLET
Profil recherché
Disponibilité, polyvalence, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise informatique (word, excel, powerpoint),
Niveau BAC
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat Pôle Ried Brun - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
