AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - SISPH
Référence : O073250402000397
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Georges-d'Hurtières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille FPT+ RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, l'agent administratif met en ½uvre les politiques déclinées par l'organe délibérant et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité.
Assurer le bon fonctionnement des services.
1. Activités liées à la gestion des affaires générales :
* Gestion administrative :
- Assister et informer les élus.
- Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats.
- Suivi et tri du courrier postal et électronique.
- Communication par téléphone, sms, mail.
* Gestion financière :
- Préparation, mise en forme et suivi du budget.
- Édition des comptes financiers, des restes à réaliser, des affectations de résultats.
- Suivi des emprunts.
- Gestion de la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes.
- Suivi des marchés publics.
- Suivi des travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi.
- Suivi de la trésorerie.
- Utilisation de logiciels métiers.
* Gestion du personnel :
- Effectuer les démarches administratives des recrutements.
- Effectuer les démarches administratives des formations.
- Rédaction des contrats, arrêtés et suivi.
- Gestion des carrières.
- Gestion des salaires et cotisations.
- Gestion des arrêts de travail, congés payés, fins de contrats.
- Utilisation de logiciels métiers.
2. Activités liées au bon fonctionnement des services :
* Service scolaire :
- Préparation et suivi du listing des inscriptions au transport scolaire.
- Gestion des commandes et factures.
- Préparation et suivi des dossiers de la commission scolaire.
* Service périscolaire :
- Enregistrement, gestion et suivi des dossiers d'inscriptions à l'accueil périscolaire.
- Gestion des commandes et factures.
- Préparation et suivi des dossiers de la commission périscolaire.
- Effectuer la facturation mensuelle et suivi des paiements.
- Utilisation du logiciel métier.
- Mission occasionnel: Remplacement du personnel périscolaire.
Profil recherché
Savoir-faire:
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Maîtriser les techniques d'accueil du public et les outils bureautiques et informatiques
Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Être en mesure de rédiger des réponses par mail et savoir mettre en forme des courriers
Maîtriser les techniques de recherches documentaires
Utilisation du cadre réglementaire de la comptabilité publique (M57 en particulier)
Savoir organiser son temps afin de respecter les délais et gérer les priorités
Savoir travailler en autonomie et en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
Posséder un bon relationnel et se montrer disponible auprès des usagers et services:
Relations internes : avec les élus, et le personnel intercommunal.
Relations externes : avec les administrés, les entreprises prestataires de services, les associations, le personnel enseignant, les représentants de l'État, la trésorerie, le Centre de gestion de la FPT, les organismes publics.
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Communiquant
- Discrétion
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Syndicat intercommunal en charge des affaires scolaires et périscolaires des communes de St Georges et St Alban d'Hurtières
À propos de l'offre
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Candidature ( CV + lettre de motivation ) à adresser à Madame La Présidente
Par courrier:
SISPH
Groupe scolaire des Hurtières
960 route du Fer- Le Reposet
73220 SAINT GEORGES D'HURTIERES
Par mail: sisph@outlook.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
