Agent administratif et d'accueil h/f - COMMUNE DE CHEVRY SOUS LE BIGNON

Référence : O045250108000791

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Chevry-sous-le-Bignon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent administratif et d'accueil

Accueil physique et téléphonique du public, le renseigner et l'orienter.
Répondre aux demandes de la population et délivrer les documents administratifs
Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission des demandes)
Tenir le planning des salles et gérer les demandes de location
Affichage réglementaire (délibérations, arrêtés...) et affichage informatif
Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
Gestion de courriers, dossiers : frappe, envoi, enregistrement

Profil recherché

Les « savoir-faire »
Accueil physique et téléphonique du public,
Réagir avec pertinence aux situations d'urgences,
Conserver objectivité et neutralité face à des situations,
Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence,
Présenter des documents d'information et de communication
Rédiger des documents administratifs.
Maitrise des outils informatiques, aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information
Connaissance en urbanisme
Connaissance en état-civil

Les « savoir-être »
Disponibilité, capacité d'écoute, bonne élocution, langage adapté selon les interlocuteurs, bonne présentation, rapidité d'exécution, capacité rédactionnelle, ponctualité, sens de l'organisation, polyvalence, politesse et amabilité.
Savoir rendre compte de son activité et alerter sur les dossiers et affaires sensibles
Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle

À propos de l'offre

  • Horaires de travail
    Mercredi 12H-18H
    Vendredi 12H-16H

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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