Agent administratif et d'accueil - COMMUNE DE CAPBRETON
Référence : O040241112000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Capbreton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Police municipale composée de 2 agents administratifs et de 8 policiers municipaux, placé(e) sous l'autorité directe du responsable du service, l'agent assure les missions de secrétariat et d'accueil du service.
* Accueil :
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
Répondre et passer des messages sur le canal radio « police ».
Gestion des appels téléphoniques
Orienter efficacement les administrés
Actualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du public
Traitement des demandes administratives
Rédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d'orthographe
Gestion des objets trouvés sur la commune
* Administratif :
Rédaction des arrêtés municipaux
Rédaction des courriers divers
Gestion des mails
Gestion des plannings du service
Classement et archivage des arrêtés
Gestion des logiciels métiers
Gérer l'agenda Police (RDV, réunion...)
Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives
Profil recherché
Excellentes qualités d'écoute et d'accueil
Capacité d'adaptation et aptitude à la polyvalence
Faire preuve de méthode et d'organisation
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Discrétion et obligation de réserve
Maitrise de l'écrit, de la synthèse et de l'outil informatique
À propos de l'offre
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Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
