Agent administratif en charge des affaires scolaires (h/f) - Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE

Référence : O078250109000033

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Carrières-sur-Seine
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en ½uvre de leurs projets.

Missions:
- Vous suivez les effectifs des enfants scolarisés en partenariat avec l'Éducation nationale et votre hiérarchie
- Vous organisez la commission des dérogations scolaires en lien avec l'élue et votre hiérarchie
- Vous traitez et suivez les demandes des écoles (occupation des locaux, travaux, manifestations, sorties...)
- Vous élaborez des tableaux de bords et statistiques, reporting à votre direction et à l'élue
- Vous organisez selon la procédure interne les journées de grève
- Vous assurez la transversalité avec les autres services municipaux
- Vous organisez les moyens dédiés aux élections des parents d'élèves
- Vous réalisez les mises à jour des fiches périscolaires, extrascolaires et scolaires. En supervision avec les directeurs écoles et les référents périscolaires créer un document unique et informer les partenaires des éventuels changements dont les Projets d'accueils individualisés [PAI]
- Vous assurez le lien administratif entre les ATSEM et les évènements écoles en supervision avec le réfèrent scolaire et le réfèrent enfance
- Vous assurez le suivi des 10 heures dédiés aux conseils d'écoles, évènements écoles ...des 17 ATSEM
- Vous rencontrez en amont des conseils d'écoles les directeurs d'écoles en lien avec les services techniques et les services périscolaires (entretien, restauration, accueils de loisirs...)
- Vous réalisez un compte-rendu des échanges
- Vous suivez les demandes des directeurs d'écoles en lien avec votre hiérarchie
- Vous veillez à la bonne réalisation des travaux d'entretien des écoles en lien avec les services techniques et votre hiérarchie
- Vous organisez et participez aux évènements communaux en lien avec les écoles
- Vous participez à la polyvalence des missions des agents de la cellule administrative scolaire et périscolaire, vous assurez la continuité du service

Profil recherché

Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, Concerto...)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
- Connaissance des affaires scolaires et périscolaires
- Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
- Sens du service public et de la relation avec les usagers

Qui sommes-nous ?

Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). La Ville de Carrières-sur-Seine développe des projets ambitieux qui nécessite le recrutement de professionnels dans divers domaines.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
    Monsieur le Maire
    1 rue Victor Hugo BP59
    78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
    ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 10/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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