Agent administratif comptabilité / RH - MAIRIE DE FETERNES
Référence : O074250425000390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Féternes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Féternes, située entre lac et montagnes, à proximité des villes d'Evian-les-Bains et Thonon-les-Bains, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de Monsieur le Maire un assistant comptabilité / ressources humaines.
COMPTABILITÉ
o Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune (émission de mandats et titres)
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes à régulariser)
o Gestion du PES retour
o Suivi des emprunts + entrer les nouveaux emprunts
o Devis et bons de commande à classer et insérer en PJ aux factures associées
o Transmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire générale)
o Lien avec la trésorerie
o Impression des budgets et comptes administratifs
o Déclaration de TVA chaque trimestre
o Rentrer budget de l'année N (saisies des données,...) + les décisions modificatives en cours d'année N
RESSOURCES HUMAINES
o Gestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation,...)
o Saisie des offres d'emploi sur Emploi territorial, site internet,...
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
* prendre la permanence téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil
* scan des délibérations du conseil municipal et du CCAS et transmission sur S2LOW
* suivi des plannings en l'absence de la secrétaire de mairie
* enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
* Restituer la retenue de garantie aux entreprises
* Assurer les réunions du CCAS (convocation, préparation des délibérations,...) et leurs suivis
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques / plateforme : (Berger Levrault,... )
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute de l'observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d'organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
À propos de l'offre
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Les candidatures et lettres de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire à l'adresse suivante :
Mairie de Féternes
1, place du 20 février 1944
74500 FETERNES
Ou à l'adresse mail: dgs@feternes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
