Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication - MAIRIE D'ARSAC
Référence : O033241114001401
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arsac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication municipale.
APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Accueillir et informer les usagers, les assister dans l'utilisation des espaces, des services et des collections
- Participer au fonctionnement de la bibliothèque
APPUI A LA COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services, participer à la création, la diffusion et la mise à jour de supports d'informations et de communication
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter et les assister dans leur recherches ou l'utilisation des outils numériques
- Classer et ranger des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème...)
- Poser les couvertures et codes-barres et antivols
- Enregistrer les entrées et sorties des ouvrages
- Relancer les abonnés en cas de retard (par téléphone, e-mail, courrier)
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI EN COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de v½ux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Gérer la page Facebook de la Commune
- Gérer et mettre à jour le site internet de la Commune
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Généralités :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire en Bibliothèque:
- Utiliser des outils de recherche
- Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l'usager
-Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
- Identifier les principaux éléments de la couverture d'un ouvrage
Savoir-faire en communication municipale :
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la règlementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages)
- Connaissance en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel (le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
À propos de l'offre
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Lettre de motivation avec curriculum-vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Chargée / Chargé de bibliothèque*
