Agent Administratif assurant des fonctions d'accueil - SEVREMOINE
Référence : O049250109000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sèvremoine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Aménagement, Urbanisme et Habitat, vous assurez des missions accueil, de renseignement et d'orientation du public et la gestion du courrier du pôle Technique et Administratif Val de Moine.
Au sein de la Direction Aménagement, Urbanisme et Habitat, vous avez pour missions l'enregistrement des dossiers d'autorisations d'urbanisme et leur transmission aux services concernés ainsi que la gestion de l'affichage règlementaire.
Missions :
* Pour le pôle Technique et Administratif Val de Moine :
o Accueil physique et téléphonique, assurer les renseignements usagers et l'orientation du public,
o Gestion du courrier (enregistrement, affranchissement, préparation des recommandés dont électroniques),
o Gestion des fournitures administratives (recensement des besoins, gestion du stock),
o Affichage des informations de communication interne.
* Pour la Direction Aménagement :
o Réponses aux demandes simples des administrés ou professionnels,
o Gestion administrative des dossiers d'autorisations d'urbanisme sous le logiciel dédié Cart'ADS, (Enregistrement, envoi du récépissé de dépôt, affichage de l'avis de dépôt, marquage des dossiers à enjeux, gestion des formalités pour leur numérisation par le prestataire),
o Gestion administrative des Déclaration d'Ouverture de Chantier (DOC) et Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) (enregistrement, mise en numérisation, gestion des contestations de DAACT, établissement des attestations de non-contestation de la conformité des travaux (ANCCT)),
o Enregistrement des dossiers d'autorisations de travaux (AT),
o Renseignement et suivi de tableaux de bord (autorisations d'urbanisme...),
o Gestion de l'archivage des autorisations d'urbanisme (étiquetage et suivi du référencement),
o Enregistrement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), sous le logiciel Cart'ADS,
o Gestion de l'affichage réglementaire en lien avec les mairies annexes des communes déléguées (ICPE, autorisation d'exploiter...),
o Etablissement des bons de commande sous le logiciel dédié Ciril...
Profil recherché
* Vous disposez d'une formation initiale dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat et/ou vous justifiez d'une expérience significative et concluante notamment dans l'accueil des usagers,
* Vous avez la capacité à travailler en équipe et en partenariat,
* Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint, Teams) et des techniques de communication orale et écrite sont indispensables,
* Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact et sens du service public),
* Vous connaissez les notions fondamentales de l'urbanisme,
* Vous savez accueillir, filtrer et orienter les sollicitations,
* Vous savez collecter et gérer l'information,
* Vous avez le sens de l'organisation, la rigueur et vous savez gérer les priorités,
* Une maîtrise du logiciel cart@DS serait un plus.
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o049250109000590-agent-administratif-assurant-fonctions-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 17/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
