Agent administratif à l'accueil - SAMOIS
Référence : O077241223001470
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Samois-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice générale des services, l'assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'accueil, d'organisation, de communication, et de suivi de certains dossiers administratifs.
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation des administrés
- Gestion du courrier arrivé : récupérer le courrier à la poste, l'enregistrer et le dispatcher
- Orientation des mails reçus
- Gestion des affaires scolaires (inscriptions à la cantine scolaire, commande des repas, facturation)
- Appui sur l'état civil
- Participation à l'organisation des manifestations de la ville
Profil recherché
- Maitriser les outils et logiciels informatiques (Excel, Word)
- Être en capacité de faire preuve d'organisation et de rigueur au travail
- Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir un esprit d'équipe
- Être dynamique et avoir le sens de la réactivité et du traitement dans l'urgence
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à M. Michel CHARIAU
Place de la République
77920 SAMOIS-SUR-SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
