Agent Administratif - Relation Usagers - MAIRIE DE BRUGES
Référence : O033250117000336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes passionné(e) par l'administration publique et vous aimez être au c½ur de l'action ?
Ce poste polyvalent est fait pour vous ! En tant qu'Agent Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Ville, tout en contribuant à la qualité du service public offert aux Brugeais. Située au c½ur de la Métropole Bordelaise, la mairie de Bruges est un territoire dynamique où l'administration publique se vit au quotidien avec efficacité et proximité.
En tant qu'Agent Administratif, vous serez au c½ur des activités municipales, avec une double mission qui vous permettra d'intervenir dans plusieurs domaines cruciaux. D'une part, vous travaillerez au service Administration et Proximité, où vous serez en charge des missions liées à l'État Civil, aux Cartes Nationales d'Identité et Passeports, mais également à l'accueil des usagers, au sein d'une équipe de 7 agents. D'autre part, vous apporterez votre soutien au service juridique, en gérant la correspondance, en assurant le suivi des démarches administratives et en participant à la rédaction d'actes juridiques.
Ce poste vous offre une grande diversité de missions et un environnement de travail dynamique. Vous interagirez quotidiennement avec les usagers, en apportant des réponses précises et utiles tout en garantissant un accueil de qualité. De plus, votre rôle vous amènera à travailler en collaboration avec différents services, vous permettant de développer vos compétences en transversalité et en gestion des affaires publiques.
En tant qu'Agent Administratif, vous occuperez deux postes clés :
1. Au service Administration et Proximité pour 60% de votre temps de travail :
o État Civil : Rédigez les actes de naissance, décès, mariages, etc., gérez les registres et délivrez des copies d'actes.
o CNI / Passeports : Organisez les rendez-vous de dépôt et de remise des titres, tout en assurant le suivi avec les usagers.
o Accueil : Assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, répondez aux questions des usagers et orientez-les vers les bons services.
o Relations Usagers : Remplacez ponctuellement les agents en charge de la relation avec les usagers pour garantir une continuité de service.
2. Au service Juridique pour 40% de votre temps de travail :
o Gérez la correspondance entrante et sortante.
o Apportez des réponses aux usagers et services concernant les procédures en cours.
o Suivez les demandes administratives complexes et contribuez à la rédaction de documents juridiques.
o Assurez le suivi des engagements comptables et des actes juridiques.
Profil recherché
Ce que nous attendons de vous, c'est une réelle capacité à vous adapter et à faire preuve de réactivité face aux demandes diverses. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste, où vous serez accompagné et formé aux différentes procédures et au cadre réglementaire liés aux misions. Vous maîtrisez les outils informatiques. La confidentialité et le respect des procédures sont essentiels dans vos missions, et vous saurez répondre aux besoins des usagers avec professionnalisme et bienveillance.
La mairie de Bruges est un lieu de travail où l'esprit d'équipe est primordial. Vous serez accompagné par un responsable de service et intégrerez une équipe soudée composée de sept agents. Ce poste vous permettra également de découvrir la richesse de l'administration publique locale, tout en étant au service des citoyens dans une commune en pleine évolution.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à la qualité du service public, alors ce poste est fait pour vous. Venez mettre vos compétences au service des Brugeais et participez à un projet municipal ambitieux et porteur de sens.
Qui sommes-nous ?
Ancienne terre maraîchère, Bruges se distingue par sa qualité de vie et par le dynamisme de ses 20 215 habitants (recensement 2021). Voisine de Bordeaux, Bruges est également reconnue grâce à ses nombreuses manifestations et par l'attractivité économique de son territoire. D'après l'édition 2024 du classement des villes et villages où il fait bon vivre en France métropolitaine Bruges se retrouve à la 242° place du classement national, et 9° en Gironde.
À propos de l'offre
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Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe et de vous offrir un cadre de travail agréable, au sein d'une mairie moderne et attentive aux besoins de ses administrés. N'attendez plus, postulez et rejoignez-nous pour vivre cette aventure professionnelle à Bruges !
Pour faire acte de candidature, adressez votre CV et lettre de motivation à Madame Le Maire par mail à l'adresse suivante : e-recrutement@mairie-bruges.fr
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière.
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
