Agent administratif - Ophtalmologie -

• • Programmation des rendez-vous post urgence suivant les indications du chirurgien (rdv de contrôle et/ou examens complémentaires).

• • Gestion des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers et certains examens

• • Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux,..)

• • Assurer une réponse téléphonique

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

Tenue à jour du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Les activités spécifiques au poste :

• • Participation à la réception des appels d’ophtalmologie en fonction des plages horaires dédiées dans un bureau spécifiques pour cette fonction

• • Remplacement des agents d’accueil au bureau des entrées décentralisées en ophtalmologie selon les besoins du service.

• • Travail en binôme avec une secrétaire dédiée et être capable de palier aux plus urgents lors de son absence.