AGENT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE BEHREN LES FORBACH
Référence : O057250422000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Behren-lès-Forbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Chef de Service Usagers, l'agent administratif sera chargé(e) de :
- la gestion du fichier domiciliaire
- la gestion des Titres sécurisés
- la gestion des attestations d'accueil
- la délivrance d'attestations
- la gestion du service accueil (pour remplacer l'agent d'accueil absent)
? Formalités administratives au service Usagers
? Gestion des CNI, Passeports en l'absence de la collègue
? Pré-demande CNI et Passeport si besoin
? instruction des demandes des passeports biométrique
? instruction des demandes de Carte nationale d'identité
? Instruction et délivrance du certificat d'hébergement au vu de pièces demandées
? Gestion du service domiciliaire
? Traitements des différents certificats (CAF, Caisse de retraite France et Etrangers) -polyvalence au service
? Remplacement Accueil en l'absence de la collègue (roulement entre collègues)
Profil recherché
Les savoirs :
? Connaissance de la réglementation en matière de droit électorales
? Maîtrise des outils informatique et bureautique
Le savoir faire :
? renseigner le public
? renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
? recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
? adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
? appliquer les circulaires
Le savoir être :
? Qualités relationnelles et d'écoute
? Rigueur et organisation
? Discrétion
? Disponibilité
? Respecter le devoir de confidentialité
À propos de l'offre
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REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE + 13ème mois + titres restaurant + participation de la collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
