Agent administratif - Communauté d'Agglomération de Vesoul
Référence : O070250110001202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service occupation du domaine public, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Le poste est ouvert uniquement aux agents stagiaires ou titulaires de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique du public
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
* Rechercher et diffuser des informations
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Traitement des dossiers et saisie des documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, enregistrer, filtrer et orienter le courrier (papier et électronique)
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Rechercher des informations, notamment règlementaires
* Vérifier la validité des informations traitées
* Rédiger des documents administratifs
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Trier, classer et archiver des documents
Activités de soutien au responsable de service (suppléant)
* Tenir une régie de recettes
* Rédiger les documents nécessaires pour la trésorerie
* Transporter et déposer les recettes et valeurs
* Tenir à jour les tableaux de bords et suivi
Profil recherché
Profil et compétences :
- Capacité à gérer une régie,
- Connaissances en gestion des conflits,
- Connaissance de la règlementation en matière de commerce non sédentaire,
- Capacité à suivre l'évolution des textes législatifs et réglementaires,
- Bonnes connaissances des logiciels de bureautique,
- Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter,
- Disponibilité, autonomie, qualités relationnelles,
- Permis B.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Vesoul - 9 rue des Casernes - BP 90445 - 70007 VESOUL CEDEX
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" - rubrique "nouvelle démarche" puis "stages et emplois" via le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie