Agent administratif - CCAS ROYAN
Référence : O017250117000333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Royan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale de Royan, vous aurez en charge des missions d'agent administratif au secrétariat de direction du CCAS.
Secrétariat :
* Gestion du courrier : affranchissement, enregistrement et diffusion
* Rédiger les courriers, actes et documents administratifs
* Tenir à jour les registres et recueil administratifs
* Gérer les contrats d'assurance
* Déclarer les accidents du travail du personnel et les sinistres (véhicules, bâtiments) et suivre les dossiers
* Réaliser les documents courants pour le personnel
* Transmettre les documents relatifs au fonctionnement interne, en lien avec le service des ressources humaines
* Planifier les réunions et les rendez-vous
* Commander et gérer les fournitures
* Organiser la logistique de la flotte automobile (assurance, entretien, carte essence, pannes, coordination utilisateurs)
* Assurer les remplacements à l'accueil du CCAS : accueil physique et téléphonique
* Classer les documents
* Transmettre les documents et les informations vers les services internes concernés
Instruction
* Effectuer les signalements en binôme
* Commander et gérer les tickets de transport social et les bons alimentaires
* Gérer les bons de carburant
Villa Étoile / SIAO (du 1er novembre au 31 mars)
* Transmettre les statistiques au SIAO, élaborer les tableaux de bord, taux d'occupation
Profil recherché
* Sens des responsabilités et de l'organisation avec hiérarchisation des tâches et gestion du temps
* Adaptation aux différents publics ou aux demandes
* Patience, discrétion, diplomatie, sens de l'écoute, autonomie
* Confidentialité des informations recueillies
* Esprit de synthèse pour pouvoir rendre compte
* Maîtrise de l'outil informatique
* Proposition de solutions et initiatives adaptées face à une situation inhabituelle
* Maîtrise de l'environnement professionnel
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
HORAIRES DE TRAVAIL : Temps complet
RÉMUNÉRATION : Statutaire
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt de candidatures : 3 février 2025
Adresser candidature et CV à
Monsieur Le Maire
Hôtel de Ville
80 Avenue de Pontaillac
17200 ROYAN
Ou par mail : drh@mairie-royan.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
