Agent administratif - CCAS de Coulaines
Référence : O072250214000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Coulaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Ehpad des 3 vallées de Coulaines est un établissement public qui peut accueillir 123 résidents, dont des personnes âgées désorientées : 97 lits d'Ehpad, dont cinq chambres de couples et 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L'équipement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram.
Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de :
La gestion administrative et comptable suivante :
* Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
* Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandés par les autorités
* Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
* Réaliser la régie et transmettre les fichiers
* Etablir des virements
* Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
* Gérer les tickets repas des agents
* Gérer les repas invités des résidents
* Suivre les finances (création de mandats)
* Suivre les budgets
* Réaliser des statistiques et des tableaux de bords
* Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
* Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
* Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
* Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
* Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)
De missions secondaires en fonction des besoins de service :
* Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
* Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
* Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
* Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
* Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)
Profil recherché
- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) à Madame la Vice-présidente du CCAS de Coulaines, Square de Weyhe, 72190 COULAINES par mail à l'adresse recrutement@coulaines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
