Agent administratif - accueil service logement - Mairie de VILLIERS-LE-BEL

Référence : O095241001001804

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villiers-le-Bel
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission d'accueil :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.

Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :

- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.

Mission d'accueil :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.

Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :

- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.

Profil recherché

Mission d'accueil :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.

Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :

- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.

À propos de l'offre

  • Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
    A l'attention de Monsieur le Maire
    Hôtel de ville
    32 rue de la République
    95400 VILLIERS LE BEL

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 30/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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