AGENT ACHAT

Le groupement de soutien commissariat de Ventiseri-Solenzara (GSC-VTI) est un établissement interarmées du Service du Commissariat des Armées (SCA) dont la mission principale consiste à assurer l’administration générale et le soutien commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée à Ventiseri et d’une antenne située à Ajaccio sur la base navale d’Aspretto.
Placé sous l’autorité du chef du bureau ressources au sein de la section achats et contrôle de prestations de la division conduite du soutien, l’agent d’achat exécution intervient sur l’ensemble du cycle d’achats ; de la prescription du besoin au traitement des réclamations. Il est chargé des achats courants réalisés au bénéfice des unités soutenues, sourcing, élaboration des devis, réalisation des DA chorus formulaire, bons de commandes régie et ATAF, achats CHA N1 et N3 et constatation du service fait. Il participe, par ailleurs, à la prescription des actes contractuels du périmètre AGSC. Acteur essentiel du soutien de proximité, il sait mobiliser sa connaissance des marchés de soutien et son réseau de fournisseurs pour délivrer un soutien de qualité aux formations soutenues.
Traiter les demandes d’achats initiées par les soutenus et affectées via EUREKA, en déterminant le mode d’acquisition adapté au besoin, ex : marché, hors marché, CHA, DA, Régie ou ATAF
Prospecter, recueillir les éléments techniques et de prix, auprès des fournisseurs afin de répondre au besoin
Réaliser les achats soit au moyen des dispositifs carte d’achats N1 (achats de proximité) et N3 soit en saisissant les demandes d’achats dans Chorus formulaire soit en réalisant les bons de commande pour les achats en régie ou via l’ATAF
Assurer la mise à jour du tableau de suivi des demandes d’achats
Suivre l'exécution de la commande et veiller au respect des délais fixés, assurer les relances auprès des fournisseurs le cas échéant
Constater ou faire constater l'exécution du service fait, y compris saisie dans Chorus formulaire. Relancer les bénéficiaires le cas échéant
Prendre en compte et traiter les réclamations des fournisseurs, dont les impayés
Clôturer les demandes EUREKA
Tenir les tableaux de bord propres à son activité (nombre de demandes d'achats, nombre de marchés/commandes, suivi du respect des marchés)
Animer les relations avec les fournisseurs, connaitre le tissu économique local
Création des fournisseurs non référencés dans chorus formulaire
Participer à la prescription technique des marchés passés par la PFC au profit du GSC à partir des RETEX du contrôle de prestations dans le cadre du renouvellement des marchés
Participer à la rédaction des actes contractuels de niveau local