AGENT ACCUEIL MAIRIE - MAIRIE DU PALAIS SUR VIENNE
Référence : O087250109000935
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Palais-sur-Vienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs.
- Gestion de la location des salles municipales.
- Traitement des demandes d'attestation d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Mise à jour des registres d'état civil (réception des futurs époux, établissements des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, transcription, mentions marginales ...)
- Délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention...)
- Préparation des dossiers de parrainage civil
- Réception et préparation des dossiers de PACS
Profil recherché
- Autonomie dans l'organisation du travail contrainte par les horaires d'ouverture au public de la mairie.
- Permanence les samedis matins par roulement.
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels métiers
Savoirs faire :
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Savoir être :
Organisation, rigueur, autonomie
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Disponibilité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer Lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20, rue Jules FERRY 87410 LE PALAIS SUR VIENNE
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Florent GOUDAL, responsable du pôle citoyenneté services à la population au 05.55.04.34.00 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
