Agent accueil, état-civil et passeport - Mairie de Maintenon

Référence : O028241106000603

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Maintenon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil physique et téléphonique du Public
Etat Civil
Gestion des passeports

Service ACCUEIL :
o Accueil du Public
o Accueil téléphonique (tenue du standard)
o Orientation du public
o Remise de documents
o Ou toutes autres missions du service accueil

Recensement service militaire

Gestion Etat Civil :
o Mariages, baptêmes civils, reconnaissance, dossiers de décès en collaboration avec une collègue
o Délivrance des actes d'Etat Civil

Ou toutes fonctions nécessaires dans le cadre du service Accueil, Etat-civil

Gestion des Passeports

Suivi et mise à jour des archives du service

Profil recherché

Les savoir faire :

Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

Les savoir être :

Accueillir le public
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Autonomie,
Disponibilité
Discrétion,
Obligation de réserve,
Esprit d'initiative,

À propos de l'offre

  • Adresser lettre de motivation + CV à :
    M. le maire de Maintenon, 7, Place Aristide Briand 28130 MAINTENON

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 06/12/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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