AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE SAINT JEAN D'ASSÉ
Référence : O072240101334402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-d'Assé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Jean-d'Assé pour 18h/heb, recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs en partenariat avec la secrétaire de mairie.
Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire de Maire, vous devrez :
RELATION AVEC LE PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vux, 8 mai, commissions...)
RELATIONS AVEC LES ELUS
- Echanger et communiquer les informations aux élus
- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et numérique ainsi que la messagerie (Logiciels métiers, Outlook, traitement de texte...),
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat-Civil,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Expérience en accueil du public
SAVOIR
- être autonome
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation,
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Travailler en équipe
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 6 bis place de la Mairie - 72380 Saint-Jean-d'Assé ou directement en ligne.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
