Agent accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales (F/H) - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095241209001336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui ½uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction des Relations Citoyens recherche un Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales H/F.
Sous l'autorité du chef du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et devez assurer les tâches administratives ainsi que de l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des affaires générales.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil du public :
Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
Traiter les demandes et déclarations
- Instruction et traitement des dossiers :
Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
Délivrance d'actes et de documents
Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscription en ligne
Transcription des jugements divers
Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
Gestion du courrier
- Autres missions du service des affaires générales et civiles :
Recensement militaire
Inscriptions sur les listes électorales
Cartes d'identités et passeports
Reconnaissances, naissances, mariages, décès, livret de famille, changements de nom ou prénom, PACS,...
Transcriptions des jugements
Parrainages civils
Concessions funéraires
Elections
Vous assurez également des missions périodiques telles que :
Célébration des mariages
Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
Signature de diverses pièces telles que les attestations de recensement citoyen, copies conformes, législations de signatures, etc...
Profil recherché
Doté(e) d'un BAC et idéalement d'une expérience en matière d'accueil du public.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel d'application) et l'orthographe.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous possédez de solides notions en droit civil.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste permanent ouvert aux titulaires et à défaut aux contractuels - CDD d'un an renouvelable
Cadres d'emploi des adjoints administratifs
Permanence le samedi matin en moyenne une fois par mois
Accès à la mutuelle avec participation employeur
Accès au Comité d'Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville.
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
-
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 07/02/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
