AGENT A LA CELLULE CABINET COMMUNICATION

Sous la direction du chargé de communication, les missions afférentes au poste sont la gestion des demandes de stages « découverte des métiers » (montage du dossier en liaison avec les parents et le chef d’établissement, élaboration du programme en étroite relation avec les unités de la base, accueil et encadrement des stagiaires) étude de toutes les demandes de stage (alternance, stage gratifiés, etc) qui seront transmises pour étude et traitement par la DRHAAE et le BRH.
L’agent participe à l’organisation des visites dans le cadre du lien armées-nation ainsi qu’à l’organisation des manifestations (concert, cérémonie, etc…).
Établir le programme de chaque session de stage découverte avec les unités de la base, rédiger la note d’organisation et prendre en compte toutes les demandes afférentes (transport, restauration, enquête de sécurité…).
Étudier de la faisabilité des stages dits »longs » et/ou rémunérés.
Évaluer avec les unités leur besoin de stagiaire en alternance en relation avec le BPC du BRH.
Établir les conventions de stage en collaboration avec le conseiller juridique du GSC. Il en sera de même pour l’établissement des conventions de mise à disposition à titre gracieux des salles de concert pour les concerts de musique de l’AAE.
Assurer le mailing relatif à la finalisation des dossiers « stages ».
Encadrer les collégiens « stage découverte des métiers » pendant toute la durée du stage.
Renseigner le tableau de synthèse relatif aux actions menées par la BA dans le cadre du lien armée-nation (stage, visite…) et le transmettre tous les trimestres au CERPA à titre de compte-rendu.
Participer à l’organisation des visites (collégiens, classe défense et BIA, associations)
Participer à l’organisation des gros évènements (concert, vol de nuit, cérémonie de prises de commandement, cérémonie de présentation au drapeau.)
Participer à l’inventaire des vecteurs de communication du commandant de base et des nouvelles commandes pour le renouvellement du stock.