AGENT ORDONNANCEMENT
Référence : DEF_21-00046776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : CASERNE GALLY-PASSEBOSC 98800 NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction du commissariat d’outre-mer et groupement de soutien du commissariat de Nouvelle Calédonie (DICOM-GSC NC), est un organisme dont la mission principale consiste à assurer l’administration générale et le soutien commun (AGSC) au profit des formations et organismes du ministère des armées du ressort de la base de défense de Nouvelle Calédonie. Il est composé d’un échelon de direction, de 4 divisions, de 2 pôles et de 5 sites.
La Division Conduite du Soutien (DCS) comprend 4 bureaux : coordination relations soutenus (BCRS), coordination production (BCP), restauration-hébergement-hôtellerie-loisirs (R2HL) et logement (BIL). Le titulaire exercera ses fonctions au sein du BIL.
Au sein de cet organisme, l’agent recherché aura pour mission de :
- Préparer et suivre les baux et avenants du parc locatif,
- Etablir les états de paiement des loyers et revalorisations,- Préparer divers courriers vers les administrations ou les occupants.
- assurer la préparation et le suivi (des états de mise en paiement des loyers ,des états comptables pour les révisions de loyers des dépenses des travaux réalisés dans les logements
- Préparer les baux et avenants du parc des logements selon les besoins
- Assurer la répartition des coûts d’entretien communs de chaque emprise en fonction des types de logement
- suivre les dépenses des frais de relogement des occupants imposés par l’administration
- Vérifier les factures, mettre en liquidation et suivre les mandatements
- accueil des occupants (explications des facturations, clôture des comptes au départ, etc.)
- contacts fréquents avec, les agences immobilières, les propriétaires, les syndics de copropriété et les occupants des logements
- préparation des correspondances à l’attention des occupants ou organismes prestataires
- édition et diffusion des facturations et états comptables correspondants
- Proposition de mise à jour des modes opératoires nécessaires à la gestion des charges locatives
- Contacts fréquents avec les prestataires de services et auprès des divers services financier de la DICOM
Profil recherché
Requises :
- Techniques budgétaires et comptables (Chorus, chorus formulaire…) sur des fonctions engagement ou d’ordonnancement de la dépense ;
- Maîtrise de l’outil EXCEL ;
- Contact avec le public.
Souhaitées :
- Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire) sur des fonctions d’engagement ou d’ordonnancement de la dépense. Maîtrise des règles d’exécution de la commande publique
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- CONCEPTION ET MISE EN OEUVRE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION
- ANALYSE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- MAITRISE DE SOI
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- erwan.coturel@intradef.gouv.fr
- philippe1.chrone@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 2 ans
Cycle travail 4,5 jours. Restauration au mess.
Séjour renouvelable 1 fois
Candidature à transmettre au BRH-PC bdd-ncl-rh-pc.cmi.fct@intradef.gouv.fr pour prise en compte uniquement entre le 01/02/2025 et le 28/02/2025 -
Mise en œuvre de Chorus Formulaire
Poste non ouvert aux contractuels
L’activité du BSF est plus intense au moment des arrivées et des départs des familles sur le territoire (juillet /août) ce qui limite la prise de congés pendant cette période. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
