AENESR DGS adjt appui missions formation, recherche, orientation & vie campus - Université Paris 8 H/F
Référence : 2024-1782964
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : 2 rue de la Liberté - 93200 Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALEs DU POSTE
Le.la DGSA en appui aux missions assure la mise en œuvre des politiques de l’université entrant dans son périmètre. Il.elle supervise l’activité des responsables de services concernés par son champ de compétence et est l’interlocuteur.trice privilégié.e des composantes et accompagne collectivement et individuellement les responsables administratifs de composante.
Contribution à la politique de l’établissement
Le.la DGSA participe au Copil de l’équipe de direction et aux instances centrales de l’université. Il.elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement et assure une mission de conseil.
Il.elle sécurise les travaux de la CFVU et de la CR et s’assure, en lien avec les directions concernées, de la déclinaison des politiques définies par la direction et les instances. Il.elle participe aux dialogues de gestion et aux arbitrages des moyens.
Coordination des directions et services
Il.elle assure la coordination des directions et services de son périmètre, par la direction de projets complexes, l’animation de groupes de travail et la supervision de l’élaboration de documents structurants. En particulier, il.elle veille à la coordination des dossiers qui touchent les domaines de la formation et de la recherche. Il.elle suit les projets structurants relatifs à son champ de compétences, notamment le NCU So Skilled, l’EUR ArTeC, l’ASDESR Accélérations, supervise un certain nombre de dispositifs à fort enjeu, dont le pilotage de la CVEC.
Expertise
Le.la DGSA pilote l’élaboration et la mise en œuvre de l’offre de formation en cohérence avec les axes stratégiques de la Présidence et l’objectif de maîtrise des coûts.
Il.elle contribue aux travaux d’évaluation, participe à la contractualisation avec les tutelles et au reporting. Il.elle contribue à l’analyse des indicateurs de pilotage et de performance relatifs aux étudiants, aux charges d’enseignement, aux formations et à la recherche.
Conduite de projets complexes
Il.elle prépare et organise les grandes étapes de l’année universitaire en lien avec les services et les composantes. Il.elle coordonne le déploiement du nouveau S.I Scolarité Pégase et pilote la mise en œuvre des dispositifs validés dans le cadre des schémas directeurs des réussites étudiantes et vie étudiante.
Il.elle peut se voir confier des missions de Fonctionnaire Défense et Sécurité ou adjoint, ainsi que des missions de Référent Radicalisation.
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
Très bonne connaissance du système éducatif, de l’enseignement supérieur et de la recherche, et de l’écosystème des domaines concernés. Connaissance approfondie d’au moins un des champs du périmètre.
Bonne connaissance souhaitée des transformations numériques des activités d’enseignement et de formation (enseignement à distance, hybridation, intelligence artificielle…)
Très bonne connaissance du cadre juridique de fonctionnement des EPSCP
Bonnes connaissances des processus de maitrise des risques
Bonnes connaissances en matière budgétaire et financière
Maitrise des tableaux de bord et outils de pilotage.
Compétences professionnelles REQUISES
Aptitude au pilotage concerté et à la conduite de projet
Sens du dialogue et de la négociation
Capacité managériale, organisationnelle et de coordination
Capacité de synthèse, d’analyse et d’expertise
Capacité d’anticipation
Qualité rédactionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Paris 8, université des créations
L’Université Paris 8 est une université à dominante Arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales. Sa nouvelle signature d’Université des Créations se décline autour des créations contemporaines et des nouvelles pratiques sociales.
Liens internes et externes :
En interne : Equipe présidentielle, Services centraux et communs de l’université, Directeurs et RAF des UFR et instituts.
En externe : DGESIP, DGRI, services académiques, établissements partenaires, ANR
Contexte et environnement de travail :
Quelques chiffres :
- environ 23.000 étudiant·es ; 1.600 personnels enseignants, administratifs et techniques
- 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques ; 11 UFR et 5 instituts ; 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR
L’université Paris 8 est membre du Campus Condorcet. Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA).
Descriptif du service
Mission de la direction
La direction générale des services participe à la définition des stratégies de l’établissement, à l’élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. Elle garantit la bonne coordination de toutes les entités et est en charge de la conduite du changement et de leur modernisation dans un esprit d'amélioration continue.
La Directrice Générale des Services est secondée par trois Directeurs Généraux des Services Adjoints (DGSA). Le DGSA concerné par ce recrutement assure le lien hiérarchique des directions et services suivants : Direction de la Formation, Direction des Services de la Recherche, Direction de la Scolarité, Direction Vie de Campus, SCUIO-IP, Service de Santé Étudiante, SUAPS.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique au plus tard le 29/01/2025 à :
dgs@univ-paris8.fr
sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
