AENESR, DGS adjoint pilotage des moyens humains et financiers - Université Sorbonne Paris Nord
Référence : 2025-1899049
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exerçant ses fonctions sous la responsabilité du Directeur général des services, Ie ou la DGSA en charge du pilotage des moyens humains et financiers est membre du Comité de direction. Il contribue au travail des instances de l'université. Sa mission principale est de contribuer à la définition puis à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement, et de Ieur implémentation au sein des composantes et des directions de l'établissement. II ou elle incarne les valeurs propres à l'université, promeut un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs, et participe, dans son champ d'intervention, à la bonne circulation de l'information sur les grandes orientations politiques de l'établissement.
Au sein de la Direction générale des services et aux côtés de l'équipe politique, Ie ou la DGSA accompagne le DGS pour conduire les processus de transformation et de modernisation, notamment numérique, de l'administration dans une logique de :
· renforcement, de fiabilisation et de professionnalisation des activités de gestion ;
· simplification, d'amélioration continue, de démarche participative et de qualité de vie au travail.
Pour ce faire, il ou elle travaille en priorité avec la direction des ressources humaines, la direction des affaires financières et l’agence comptable, les services financiers et RH de l'université, la direction de l'appui au pilotage stratégique de l'établissement et le service des achats, animant en outre les réseaux métiers de ces différentes structures.
Dans le cadre des orientations politiques décidées par l'équipe de gouvernance, il ou elle a la responsabilité de :
· mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière, budgétaire et financière ;
· contribuer à la préparation et à l'élaboration de la stratégie pluriannuelle des moyens de l'établissement (budgétaire et RH) sous la forme de contrats d'objectifs et de moyens et d'un projet d'administration, et participer à l'élaboration des dossiers à forts enjeux pour l'établissement : projet d'établissement, COMP, évaluation HCERES, etc. ;
· sous l'impulsion de la vice-présidente en charge du CA et des finances et du directeur général des services, organiser et animer les réunions d'orientation budgétaires, en lien étroit avec le directeur des affaires financières et le directeur des ressources humaines ;
· assurer le suivi des indicateurs de performance dans son domaine d’activité ;
· s'assurer du bon respect des équilibres financiers et RH en s'appuyant sur un contrôle de gestion opérationnel et en lien avec la comptabilité analytique ;
· en lien avec le DAF, effectuer le suivi de l'exécution budgétaire et de la trajectoire financière de l'établissement ;
· en lien avec le DRH, suivre le pilotage de la masse salariale et la révision des effectifs, contrôler et analyser les données RH, piloter la mise en œuvre d'une politique de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences ;
Profil recherché
Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint.
Logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Tropic, SIHAM PMS, etc.
Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations en-dehors des heures habituelles de travail.
Déplacements en Ile-de-France.
Connaissances / Savoir
Organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure
Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur
Statut des structures et des personnels des établissements publics de l’ESR
Posséder une solide culture juridique, administrative et managériale
Règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics
Savoir-faire
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Appliquer un ensemble de règles et de procédures issues des domaines administratifs et de la gestion
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens
Conduire des projets
Conduire des négociations individuelles et collectives
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
Savoir-être
Sens du relationnel, sens politique
Être force de propositions
Travail en réseau et en équipe
Savoir rendre compte de son travail
Être rigoureux et méthodique, savoir respecter les délais
Être réactif
Grande capacité d'adaptation
Savoir respecter le caractère confidentiel des informations données
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire caractérisé par une forte dynamique de développement, elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication. Elle accueille plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). L'USPN fait partie de l'Alliance européenne UNINOVIS.
L'activité de recherche est développée au sein de 31 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'lnserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
La direction générale des services compte un directeur général des services, deux DGSA en charge du pilotage des moyens humains et financiers et du pilotage des activités cœurs de métier : formation, recherche, vie universitaire, relations internationales. Deux postes de DGSA sont en cours de préfiguration et feront I’objet d'un recrutement ultérieur : patrimoine, informatique et développement durable ; missions transverses.
Placé sous l'autorité du directeur général des services et disposant d'une expertise forte dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines, la ou le DGS A en charge du pilotage des moyens humains et financiers produit, recueille et analyse, en lien avec les services concernés, qu'il anime, les données permettant à la gouvernance de l'université de disposer d'une vision fine des moyens à mobiliser pour mettre en œuvre les orientations stratégiques inscrites dans son projet politique.
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la DGSA peut être amené(e) à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.
À propos de l'offre
-
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP à :
dgs@univ-paris13.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Contacts :
M. SCASSOLA Olivier
Directeur général des services
Téléphone : 06 24 88 50 78 / Mél : dgs@univ-paris13.fr
M. VIEIRA Fernando
DRH
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96 / Mél : directeur-rh@univ-paris13.fr
-
Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :
- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public ;
- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
- c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;
- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;
- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Responsable sectorielle / sectoriel
