ADMINISTRATEUR-TRICE FONCTIONNEL -LE SIRH
Référence : 2024-1739519
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
- Localisation : INED
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Administrer la partie fonctionnelle du SIRH :
- Administrer la partie fonctionnelle du SIRH en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils en lien avec la responsable carrière / paie
- Appliquer la veille réglementaire dans Astre RH
- Optimiser les fonctionnalités et l’utilisation de Astre RH
- Apporter un appui technique aux utilisateurs en particulier concernant la saisie des éléments de paie
- Assurer l’interface entre l’équipe carrière / paie et le SIRH :
- Garantir la continuité et la fiabilité des données
- Effectuer des contrôles réguliers
- Rédiger la documentation fonctionnelle et délivrer des formations aux utilisateurs
- Résoudre ou faire remonter les incidents au service informatique et / ou au prestataire
- Participer au pilotage des ressources humaines
- Piloter la réalisation d’enquêtes, d’études, de statistiques et données RH contribuant en particulier à la stratégie RH de l’établissement et au dialogue social
- Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage des RH et notamment pour le suivi des effectifs, des emplois et des compétences
- Mettre en place et suivre des outils d’aide à la gestion et de suivis annuels et pluriannuels (exemples : assiettes de promouvables à l’avancement, estimation des départs et notamment à la retraite, projections d’effectifs par catégorie de population, par corps et par grade)
- Elaborer le rapport social annuel et la déclaration annuelle au FIPHFP, répondre aux enquêtes sur les questions relatives à l’activité RH, participer à la productions des données RH dans le cadre des évaluations du HCERES, répondre aux demandes spécifiques nécessitant un traitement de données RH
Profil recherché
Compétences principales
Connaissances :
- Architecture et environnement du SIRH,
- Méthodes et outils en traitement et analyse de données
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtrise des applications bureautiques (Excel)
- Maîtrise Business Objects
- Connaissance de la gestion de la carrière et de la paie
Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe
- Expliciter les besoins et les prioriser
- Aide à la décision
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
Profil recherché
- Issu d'une formation supérieure (bac +3 à bac +5), une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
- Vous connaissez l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l’information et des données
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et Business Object (BO)
- La maîtrise du fonctionnement du logiciels Astre serait appréciée
- Une connaissance de l’environnement statutaire et de la fonction publique serait appréciée (incluant la paye).
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative et savez travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Compétences principales
Connaissances :
Architecture et environnement du SIRH,
Méthodes et outils en traitement et analyse de données
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Maîtrise des applications bureautiques (Excel)
Maîtrise Business Objects
Connaissance de la gestion de la carrière et de la paie
Compétences opérationnelles :
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents
Travailler en équipe
Expliciter les besoins et les prioriser
Aide à la décision
Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
Compétences comportementales :
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Profil recherché
Issu d'une formation supérieure (bac +3 à bac +5), une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
Vous connaissez l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l'information et des données
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et Business Object (BO)
La maîtrise du fonctionnement du logiciels Astre serait appréciée
Une connaissance de l'environnement statutaire et de la fonction publique serait appréciée (incluant la paye).
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'initiative et savez travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement.
Service de 9 personnes, il est composé d’un chef de service, d’un.e adjoint·e au chef de service, d’une technicienne RH en charge notamment de la formation, d’une gestionnaire en charge notamment des recrutements et des concours, d’un.e administrateur-trice fonctionnel-le, d’une responsable carrière et paie et de trois gestionnaires carrière et paie.
Les principales missions du service des ressources humaines sont :
- Recruter
- Gérer la carrière et la paie des agents
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, les effectifs et les compétences
- Piloter la formation professionnelle des agents
- Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Répondre aux enquêtes et élaborer le rapport social unique (RSU)
- Garantir un système d'information RH fiable et accessible.
Descriptif du service
Depuis janvier 2022, l’Ined utilise un SIRH, solutions Inetum (Astre RH, 4RH, GECCO RH, portails agent et responsable). Au sein du service des ressources humaines, l’administrateur-trice fonctionnel-le SIRH met en œuvre les évolutions du SIRH, contrôle la cohérence des données et assure la sécurisation de la production de la paie. Il est garant de la bonne utilisation du SIRH.
Il collecte, analyse et synthétise les données relatives aux emplois et à la paie, répond aux diverses enquêtes et élabore le RSU.
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du SRH, du secrétariat général et la direction de l’Institut. Il a pour objectif auprès des utilisateurs de Astre et au premier chef de l’équipe carrière-paie d’assurer une assistance à la prise en main, à la résolution des problèmes rencontrées et une analyse des incidents remontés.
Il est le garant de la transversalité et du partage des informations au niveau du SRH, avec les autres services et en lien avec le service informatique et le prestataire.
À propos de l'offre
-
Modalités de candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre les éléments suivants :
- un curriculum vitae détaillé ;
- une lettre de motivation.
Ils devront être envoyés à recrutements@ined.fr et à franck.chevreux@ined.fr, chef du service des ressources humaines , sous la référence « administrateur-trice fonctionnel -le SIRH».
-
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
