Administrateur-trice d'unité H/F

Référence : 2024-1644078

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INRAE Centre Bourgogne-Franche-Comté
    INRAE
  • Localisation : Centre INRAE BFC
Domaine : Gestion budgétaire et financière
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant qu'administrateur-trice de l'unité, vous assurerez le pilotage administratif de l'unité (finances, RH, logistique) et aurez pour mission d'assurer la coordination et la gestion des services d'appui de l'UMR.
Vos activités consisteront à :
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs définis par votre directeur d'unité, et les moyens humains et matériels qui vous seront assignés ;
- Assister et conseiller votre hiérarchie dans vos domaines d'intervention et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Etre l'interlocuteur-trice priviligié-e de l'UMR avec ses tutelles dans les domaines relevant de la gestion administrative et financière de l'UMR ;
- Établir et proposer le budget de l'unité, contrôler sa répartition et son exécution dans les outils de gestion des tutelles ;
- Piloter le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Participer à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences de l'UMR ;
- Piloter l'application du Règlement Général pour la Protection des Données dans l'UMR ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives, les mettre en application dans l'UMR ;
- Encadrer et animer l'équipe d'appui composée de 15 agents répartis en 3 services : administration (budget/finances/contrats, ressources humaines/secrétariat, documentation), informatique et logistique ;
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité ;
- Réaliser et/ou coordonner les études, rapports et enquêtes diligentées par les tutelles de l'UMR et ses financeurs (Europe, Fonds Européen de Développement Régional, Région, Préfecture dans le cadre du Contrat de Plan Etat-Région, Agence Nationale de la Recherche, collectivités, fondations...) ;
- Participer et mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre dans le cadre des contraintes des tutelles et des financeurs ;
- Participer à la préparation des contrats et des conventions ;
- Assurer une veille dans le cadre de votre domaine d'activité ;
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de votre équipe.

Profil recherché

Une formation en sciences de gestion.
Une expérience antérieure dans l'administration de structures publiques de recherche serait un plus.
Compétences recherchées :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissances en droit public ;
- Connaissances en droit des contrats ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Connaissances des finances publiques ;
- Maîtrise des techniques d'achat ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Maîtrise des méthodologies de conduite de projet ;
- Réaliser des synthèses ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Créer les conditions favorables à un entretien ;
- Conduire des entretiens ;
- Déléguer et évaluer ;
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Réactivité ;
- Sens relationnel ;
- Langue anglaise : B1 à B2.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Loïc Briand 03 80 68 16 15 loic.briand@inrae.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

À propos de l'offre

  • Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux agents en CDI de la Fonction Publique.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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