Administrateur GMAO F/H

Création de l’arborescence bâtimentaire ;
Programmation et paramétrage du logiciel de GMAO pour le Service Entretien et Maintenance ;
Faire remonter les éventuels problèmes liés aux notes d’intervention (création, validation, prise en compte, affectation, valorisation et clôture des notes) ;
Extraction, création de tableaux de bord ;
Amélioration de l’outil de suivi des interventions avec une meilleure information aux utilisateurs, notamment sur les différentes étapes de prise en compte et réalisation d’une action demandée ;
 Interlocuteur privilégié avec le prestataire retenu dans le cadre du marché ;
Suivi, via le logiciel de GMAO, des coûts de fonctionnement (fluides, maintenance, interventions) des collectivités et réalisation de tableaux de bord d’aide à la décision ;
Réalisation d’un rapport d’activités annuel du Service Entretien et Maintenance et de l’ensemble de la Direction ;
 Mise en place d’un mode de mobilité en lien avec les équipes de terrain (tablettes).
Suivi des demandes via le logiciel GMAO, expertise technique et transmission vers les services compétents :
Aide à la mise en place du suivi, via le logiciel de GMAO, des contrôles périodiques ;
Suivi quotidien et valorisation, en fonction des priorités données par la hiérarchie, des demandes d’intervention des agents ;
Alerter, le cas échéant, la direction sur des dysfonctionnements ou actions non réalisées liés à la sécurité des bâtiments (en lien avec le pôle maintenance) ;

Piloter des entreprises sous-traitantes en les accueillant sur le site
Connaissances dans les typologies de fichier pour injection dans la GMAO Expert
Bonne capacité d’écoute pour prendre en compte les besoins des utilisateurs.

Compétences pédagogiques pour assister les utilisateurs dans la résolutions de leur problème. Confirmé
Administrer et faire évoluer l’outil GMAO.
 Construire, élaborer et diffuser des indicateurs de maintenance tangibles et exploitables.
Animer des sessions de formation sur la GMAO