Administrateur de laboratoire (H/F)
Référence : UMR5021-CLAGRI0-006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34790 GRABELS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2641€ brut mensuel, ajustable selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Pilotage et exécution de la politique administrative, financière, contractuelle et logistique d'une Unité d'une vingtaine de personnes
Participation à la réflexion, à la conception d’objectifs, à la stratégie de l’Unité et mise en œuvre opérationnelle (décisions et actions d’ordre administratif et financier) en lien avec les tutelles et les partenaires de l’unité
Activités :
Assurer le pilotage administratif (financier, administratif, ressources humaines, informatique, réglementation, formation, communication, logistique, immobilier), permettant d’accompagner le personnel, les projets scientifiques, les collaborations industrielles dans un environnement de 2 tutelles CNRS/Université Montpellier et sur deux sites différents (Montpellier, Nouméa).
Contexte de travail :
Les deux sites de l'unité sont situés hors campus universitaire (Biopôle de Grabels, centre IRD Nouméa) et répondent à des contextes réglementaires différents (France, Nouvelle-Calédonie).
Profil recherché
Competences :
Gestion des Ressources Humaines (personnels statutaires et contractuels)
• Gestion administrative des personnels statutaires du recrutement au départ (chercheurs et ITA) et des nombreux contractuels CNRS et UM
• Participation à la campagne annuelle des avancements au choix pour les ITA CNRS et Université de Montpellier
• Conseils sur les types de recrutements CDD et sur l’évolution de la règlementation dans ce domaine
• Préparation et mise en place des actes de gestion (demande de recrutement de CDD (CNRS – Université Montpellier) et de leur suivi
Gestion financière
• Etablissement et proposition du budget annuel en lien avec de la directrice de l’unité
• Etablissement de la demande annuelle de moyens CNRS/Université Montpellier via l’outil DIALOG (finances, moyens humains) en lien avec la directrice de l’unité
• Etablissement de bilans financiers, analyse des dépenses en fonction de la nature des lignes budgétaires (FEDER, ADEME, ANR, CNRS, Région, contrats industriels)
• Réponses aux enquêtes, évaluations, production et moyens de l’unité
• Soutien au montage et suivi des projets, des collaborations avec les partenaires publics et privés
• Mise en place des appels d'offres pour les achats d'équipements
• Commandes et leur suivi, réponses aux appels d’offre, comptabilité quotidienne dans le respect des règles des différents marchés publics, des outils de gestion académique et du budget annuel de l’unité
• Gestion des missions (terrain, grands chantiers de récoltes, congrès, échanges avec la Nouvelle-Calédonie)
• Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités
Gestion des locaux
• Responsable des relations avec l'agglomération de Montpellier en lien avec la directrice de l’unité
• Responsable de la mise en application des conditions de fonctionnement locales telles que définies dans le bail
• Gestion financière et administrative des locaux (loyers, charges EDF, eau, informatique, sécurité, locaux extérieurs, travaux, contrats d’entretien et de maintenance)
• Coordination des moyens logistiques, suivi et contrôle de leur exécution (contrats de locations des sites de stockage, gardiennage, nettoyage, sécurité…)
Relations contractuelles et valorisation économique des résultats de recherche
• Relations contractuelles avec les différents partenaires (aspects financiers et administratifs)
• Mise en place des conditions financières d’échanges avec les partenaires industriels (définition de grilles tarifaires, demandes d’autorisation de facturations, respect des engagements contractuels)
Contraintes et risques :
Aucune contrainte ou risque spécifique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable budgétaire
