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Adjointe/ Adjoint administratif – Chambre d'appel de Mamoudzou de Mamoudzou (976) H/F
Référence : 2025-1839808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion Chambre d'appel de Mamoudzou - Localisation : Chambre d'appel - ZI Nel - BP 33 - 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif chargé de l’audiencement des procédures aura pour rôle de soutenir les greffières dans l’audiencement de leurs dossiers, que ce soit en matière pénale ou matière civile, selon les besoins du greffe.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
- Gérer l'audiencement des dossiers d'appel et des demandes de mise en liberté ;
- Envoyer les convocations, les avis d’audiences et les citations aux parties, aux avocats et aux interprètes ;
- Envoyer les demandes d’extractions ;
- Gérer l'organisation des visioconférences ;
- Effectuer les demandes de casiers judiciaires ;
- Solliciter les rapports aux juges de l'application des peines en cas de sursis avec mise à l'épreuve ;
- Vérifier les retours des pièces nécessaires au bon déroulement de l'audience (bulletin n°1 du casier judiciaire, accusés de réception, citation, situation pénale des prévenus...) ;
- Effectuer toutes les relances utiles ;
- Éditer les rôles d’audience ;
- Contribuer à l'élaboration des statistiques des services
- Mission annexe : assurer la permanence en matière de rétention administrative des étrangers
Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la chambre d'appel de Mamoudzou.
Composition et effectifs du service
Le service de greffe est notamment composé de 4 greffiers, 1 contractuel chargé du secrétariat des chefs de la chambre ainsi que de la direction de greffe. Cette équipe est renforcée ponctuellement par des contractuels et des vacataires.
Votre hiérarchie
Un directeur de greffe.
Informations pratiques sur Mayotte:
Ce poste n’est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Toutefois il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.
En effet, la chambre d'appel de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu’ils puissent connaître tous les dispositifs mis en œuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.
Profil recherché
Savoirs :
Applicatifs métiers (logiciel Esabora)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve d’écoute
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer, et plus particulièrement à Mayotte, est également souhaitable.
Ce poste n’est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à Mayotte.
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer, et plus particulièrement à Mayotte est également souhaitable.
Ce poste n'est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail : Chambre d'appel - ZI Nel - BP 33 - 97600 Mamoudzou.
Elle se situe au coeur de la zone industrielle.
Cette chambre se compose de 4 magistrats du siège et un avocat général ainsi qu’un service de greffe constitué de 9 agents.
Vos interlocuteurs métiers : Selon le poste occupé, échanges avec tous les interlocuteurs de la chambre d’appel (avocat général, présidents de chambre, magistrats et personnels de greffe), les partenaires extérieurs (avocats, services sociaux, police, gendarmerie, DRFIP pour le poste de régisseur…) et les usagers du service public.
Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction, y compris celui de régisseur.
Organisation de travail :37h30 hebdomadaires (pointage obligatoire) - Droits à congé sur une année civile pleine : 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT.
Restauration : convention prévue avec des restaurateurs locaux pour des opérations de livraison de repas.
Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de Mayotte. Groupe RIFSEEP 2.
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Accessibilité en transport / Parking : Parking présent pour le personnel au sein du site – Nécessité impérative de disposer d’un moyen de locomotion personnel.
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Nombre de postes à pourvoir : 1 poste vacant
Date limite pour candidater : 21/04/2025
Diffusion des résultats : 17/06/2025
Prise de poste : 01/09/2025
À propos de l'offre
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4: la bonification de dépaysement prévoyant l'ajout de trimestres supplémentaires de cotisations (égale au tiers du service).
5 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).
6 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 40% à Mayotte (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 4.050€.
7 : Conseils avant la prise de poste : Le plateau médical à Mayotte n’étant pas aussi important que dans le reste du territoire national, nous conseillons aux futurs arrivants à Mayotte de faire réaliser certains actes médicaux en métropole avant leur arrivée si nécessaire (exemple : visite chez un ophtalmologiste, réalisation des certaines analyses, visite chez un spécialiste…).
8 : Frais engendrés par votre arrivée : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre Mayotte et votre indemnité de déménagement. Attention: chaque situation personnelle est différente. -
1 : La majoration de 40% : vous bénéficierez d’une majoration de 40% de votre traitement brut par rapport à un poste similaire occupé en métropole.
2: L’indemnité de sujétion géographique – ISG : elle correspond à 10 mois de traitement brut non majoré calculé selon votre indice au jour de votre prise de fonction. L’ISG est une prime de fidélisation, dont le montant complet est dû sur 2 ans, renouvelable une fois, et dont le paiement complet lié à une présence effective de 2 ou 4 ans sur le département mahorais, est versée quelques mois après l’arrivée, ensuite après deux ans de fonctions, trois ans et enfin à la quatrième année.
Attention: Un départ en mutation avant 2 années pleines d’exercice à Mayotte peut donner lieu, dans certains cas, à remboursement de la totalité des indemnités déjà versées. Si votre compagnon ou votre compagne habitant avec vous à Mayotte, bénéfice, au titre de son statut de fonctionnaire, de cette même prime, vous ne pourrez en bénéficier tous les deux. Celui de vous qui disposera de l’indice le plus élevé disposera d’une surcote de 10%.3 : Le remboursement partiel des loyers : Le remboursement partiel de loyer est un dispositif qui vous permettra une prise en charge d’une partie de vos frais locatifs en fonction de la valeur de votre indice.
Voir suite dans § "Informations complémentaires"
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Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire) .
Attention : ce poste n'est pas ouvert aux contractuels -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager