Adjoint·e scolarité à la Responsable Formation Continue

Activités principales et associées

Activités principales :
• Assurer un appui organisationnel dans le fonctionnement des activités de scolarité;
• Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives;
• Organiser les emplois du temps, les examens et les jurys d’examens;

• Mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du domaine scolarité;
• Mettre en place des procédures de gestion pour uniformiser les pratiques des gestionnaires de scolarité;
• Accompagner, former et informer les personnels dans son domaine d’activité;
• Représenter la responsable dans diverses instances et groupes de travail de l'université liés à la scolarité;
• Référent (e) des outils métiers (APOGEE, ADE, OPUS, , e-candidat, etc...);
• Élaborer, préparer et contrôler l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité, prévenir le contentieux ;
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques ;
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires;
• Participer aux enquêtes, rapports, bilans pédagogiques et financiers;
• Veille juridique et technologique;
• Participer à l'élaboration des actions de communication et d'information internes comme externes ;
• Assurer toutes les opérations relatives à la délivrance des diplômes ;
• Organiser la remise des diplômes;
• Coordonner la gestion des dossiers administratif des stagiaires pendant leur parcours de formation;
Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches.