Adjointe ou Adjoint au Chef de la section Budget, achat, carte d'achat (BAC)

Au sein du bureau de la synthèse budgétaire (L1), la section BAC est en charge du pilotage budgétaire et de l’ensemble du processus de la dépense des sous-directions et du cabinet de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse en administration centrale.
En tant qu’adjointe ou adjoint au chef de section, vous êtes en charge de la programmation budgétaire et de son suivi tout au long de l’année, en prévision des attendus fixés par le calendrier budgétaire. A ce titre, vous êtes en lien direct avec les sous-directions et le cabinet de la directrice dans le cadre de la consolidation du budget de l’administration centrale de la PJJ, ainsi que la rédaction des documents d’analyse (programmation, compte-rendu de gestion, rapports).
Vous assurez la régularité des actes de dépense de l’administration centrale de la PJJ. Pour cela, vous définissez les actions nécessaires au respect de la procédure de la chaîne de la dépense de l’État et à une gestion saine des crédits de l’État. Vous appuyez le chef de section dans l’encadrement de 4 agents en charge de la saisie des actes de commande et de paiement dans le logiciel Chorus. A ce titre, vous êtes en charge de la supervision et la validation dans l’outil Chorus Formulaires des commandes, des subventions et du paiement des décisions de justice. Vous assurez la mise en œuvre du contrôle interne financier sur les différentes étapes du processus financier partagé entre plusieurs acteurs (secrétariat général, CBCM).
En outre des crédits de l’administration centrale de la PJJ, vous êtes en charge du suivi de l’enveloppe de crédits PJJ de la Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives (MILDECA), en lien avec les services du secrétariat général et la sous-direction des missions éducatives (pôle santé).
Au sein du programme national des cartes achats déployées à la PJJ (1500 cartes environ), vous êtes responsable de programme secondaire pour la DPJJ en administration centrale. En lien avec le chef de section, vous supervisez le suivi de l’utilisation de ces cartes en administration centrale sur le site de la BNP, banque titulaire du marché public, et vous procédez à la mise en paiement des relevés BNP avec le service facturier. Vous collaborez, par ailleurs, à l’exploitation du rapport des impayés émis par la BNP en lien avec les DIRPJJ, l’administrateur directionnel, et le référent national auprès de la mission ministériel d’audit interne (MMAI).