Adjoint(e) Chef(fe) bureau pilotage effectifs et compétences d'appui au recrutement et changement
Référence : MINT_BA057SGA-95399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI EST
- Localisation : SGAMI-EST / METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :
+ l’intérim du chef(fe) de bureau
+ soutien à la coordination et l’encadrement des activités du bureau : programmation et contrôle du travail des agents
+ la gestion et le suivi des effectifs : organisation d’un pilotage des effectifs du PROG 216 et 176 dans le strict respect des plafonds d’emplois (mise à jour quotidienne des mouvements de personnels, analyse régulière du schéma d’emplois à travers la réalisation de projection d’atterrissage au 31/12 de l’année, préparation des dialogues de gestion, maintenir une réactivité dans le pourvoi des postes vacants, appui technique des services RH dans les requêtes relatives aux effectifs…) et élaboration d’outils et d’analyse d’aide à la décision
+ la gestion des emplois, des compétences et de l’appui au recrutement : - analyse des besoins des directions du SGAMI Est à travers des bilatérales régulières permettant d’identifier les problématiques et enjeux RH : identification et suivi des postes vacants, des besoins en recrutement (concours, mobilités, renforts...)
- recrutement des contractuels : recherche de profils, publication des offres sur France travail, demande de fiches financières, demande d’élaboration des contrats.
- élaboration d’études et/ou diagnostics relatifs aux données effectifs : télétravail, contractuels, mouvements de personels, apprentis, pyramide des âges et toutes autres études en lien avec la politique RH du SGAMI EST
+ l’accompagnement au changement :
- accompagnement des agents dans leur progression de carrière (aide à la mobilité externes et internes, organisation d’oraux blancs…)
- renforcement de l’attractivité du SGAMI avec la participation aux forums de l’emploi
- élaboration et mise en place d’actions valorisant la double labellisation “égalité- diversité” du Ministère de l’intérieur
- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est
et tout autre sujet transversal
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 4 agents :
- le chef(fe) de bureau : catégorie A
- l’adjoint(e) au chef de bureau : catégorie A
- un gestionnaire recrutement : catégorie B
- un gestionnaire RH : catégorie B
Liaisons hiérarchiques :
le(la) chef(fe) de bureau
la directrice des ressources humaines
la secrétaire générale adjointe
le Préfet délégué pour la défense et la sécurité Est
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser :niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir S'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste est de nature à favoriser l’évolution vers d’autres postes de chef(fe) de pôle ou de bureau RH ou au sein du SGAMI Est et en dehors.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
La directrice des ressources humaines : 03 87 16 11 38 (secrétariat)
Le chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement des Personnel : 03 72 40 81 32
Localisation administrative et géographique / Affectation
Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur
Direction des ressources humaines – Bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement
Espace Riberpray – BP 51064 – 57036 METZ CEDEX 01
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Intitulé de l’emploi :
Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines/Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
CHARGÉE/CHARGE DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES -
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement à en charge 3 grandes thématiques:
- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi.
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en compétences et en effectifs et mise en place de mesures de correction et d’accompagnement (recherche de profils, expertise sur les besoins en formation, participations aux forums).
- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l’égalité et la diversité et pour les actions de qualité de vie au travail
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
aisance relationnelle, réactivité, autonomie, confidentialité
Horaires : 38 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur)
25 jours de congés annuels + 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
