Adjoint(e) au responsable du département applicatif et transverse H/F

Dans le cadre de l'obligation prochaine de réception et d’émission sous format électronique des factures de transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée, et la transmission des données y figurant à l'administration, l’AIFE met en œuvre le portail public de facturation interentreprises en collaboration étroite avec la direction générale des finances publiques (DGFiP).

Ce portail nécessite la construction de nouvelles briques applicatives :

• une brique «Facturation (e-invoicing)» : dépôt et gestion des factures entre assujettis à la TVA en France (avec reprise des fonctionnalités actuelles de Chorus Pro),

• une brique «Annuaire» : modalités d’adressage et de routage des factures dématérialisées à destination des assujettis et des entités publiques,

• une brique «Déclaration (e-reporting» : déclaration des transactions impliquant un assujetti à la TVA (hors e-invoicing),

• un «Concentrateur", qui a vocation à centraliser l’ensemble des informations et les transmettre au système d’information de la DGFiP,

• un Système d’Echange (SE) pour véhiculer et transmettre les différents flux.

Dans ce cadre, l'adjoint(e) au responsable de pôle applicatif et transverse est un(e) facilitateur/facilitatrice et un(e) coordinateur/coordinatrice chargé(e) de s’assurer que les travaux fonctionnels et applicatifs respectent le planning et le niveau de qualité attendu. Directement rattaché(e) au responsable du pôle applicatif, son adjoint(e) propose des outils adéquats pour suivre et piloter les travaux et les risques éventuels.
L'adjoint a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, qualité des livrables, indicateurs d'avancement de la conception…). Ses missions consistent à :

/ La coordination des équipes fonctionnelles et applicatives
- Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence des travaux du pôle.
- Assurer le suivi du planning et s’assurer que celui-ci est respecté.
- Suivre les délais de livraison des livrables du groupement.
- Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques.
- Évaluer la criticité des ressources disponibles.
- Assurer le pilotage et le suivi des activités.
/ L'organisation des activités
- Développer une connaissance du périmètre fonctionnel et applicatif du programme pour assurer l'articulation de l’ensemble des activités.
- Identifier les risques et les piloter.
/ La qualité
- S’assurer de la qualité des livrables fonctionnels et applicatifs, le respect du planning, l'avancement des travaux fonctionnels.
- Identifier les points de frictions dans l’avancement du projet et proposer des pistes de résolution.
/ La communication de l'information en interne
- Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.